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Ich automatisiere deine QuickBooks-Buchhaltung und stimme deine stripe-Auszahlungen ab
Gerard Agba
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Deine Stripe-Auszahlungen zeigen eine Zahl, deine QuickBooks eine andere. Jemand stimmt die Differenz jeden Monat manuell ab und hasst es.
Der Unterschied ist selten eine große Sache. Eine Auszahlung, die drei Tage Verkaufszahlen über einen Monatswechsel zusammenfasst. Eine Rückerstattung, die gegen die falsche ursprüngliche Buchung gebucht wurde. Processor-Gebühren, die nie erfasst wurden. Ein Chargeback, der unbemerkt rückgängig gemacht wurde.
Ich automatisiere den Vergleich. Auszahlungen gegen Einzahlungen, Gebühren gegen die berechneten Beträge, Rückerstattungen und Chargebacks werden auf die ursprüngliche Transaktion zurückgeführt. Du bekommst nur die Ausnahmen, nicht den ganzen Heuhaufen.
So läuft das, alles schriftlich:
1. Du schickst einen Monat Stripe-Export und den passenden QuickBooks-Export
2. Ich bestätige, dass beide den gleichen Zeitraum abdecken, bevor die Zuordnung beginnt
3. Zuordnungsregeln in einfachem Englisch, die du genehmigst
4. Erste Durchlauf, mit echten Ausnahmen aus deinen Daten, damit du die Logik früh prüfen kannst
5. Vollständiger Durchlauf, jede Zeile trägt die Regel, die sie markiert hat, und einen Satz, auf den du reagieren kannst
6. Übergabedokumente, damit dein Buchhalter es ohne mich laufen lassen kann
Funktioniert auch mit PayPal, Square, Shopify Payments und Xero.
Ehrliche Beschreibung: Ich finde und melde die Lücken. Ich buche keine Journaleinträge und bin kein Buchhalter.
Lerne Gerard Agba kennen
Gerard Agba
n8n automation for reconciliation, fee audits and AI verification
- AusVereinigte Staaten
- Mitglied seitApr. 2020
- ⌀ Antwortzeit1 Stunde
Sprachen
Englisch, Französisch
I build automation that finds money and catches mistakes before your customers do.
What that has been worth: a data product I own sells 24,760 NYC mortgage records to lenders, refreshed monthly. An FBA audit I built surfaced five overcharges in one settlement file, five different failure modes, none flagged by Amazon.
For you: reconcile two systems that disagree and get back only the exceptions, find the fees you are quietly overpaying, catch wrong AI output before a customer sees it.
I work in writing, I document everything I build, and I tell you what I cannot do.
Automatische Übersetzung
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FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Prozessoren unterstützt du?
Stripe ist der, den ich am besten kenne. PayPal, Square, Shopify Payments und die meisten anderen funktionieren auch, solange sie eine API oder einen konsistenten Export anbieten. Sag mir vor deiner Bestellung, welchen du benutzt, und ich sage dir klar, ob ich das machen kann.
Buchst du die Buchungssätze in mein Buchhaltungssystem ein?
Nein. Ich finde die Lücken und gebe dir die Ausnahmeliste mit einem Grund für jede Zeile. Das Buchen der Einträge ist deine oder die Aufgabe deines Buchhalters. Ich bin kein Buchhalter und werde so tun, als ob ich einer bin.
Was, wenn mein Zahlungsanbieter keine API hat?
Dann arbeite ich stattdessen mit einem konsistenten Export, der in der Regel ausreicht. Wenn dein Export Monat für Monat inkonsistent ist, sage ich dir, dass das das eigentliche Problem ist, bevor du Geld für den Rest ausgibst.
