Ich werde Ihr virtueller Immobilienassistent sein

Ich unterstütze dich bei

Administrative & Back-Office Support

• E-Mails, Kalender und Terminplanung verwalten
• Dateien, Verträge, Mietverträge und Kundenakten organisieren
• Dokumente, Formulare und Berichte vorbereiten
• Daten in CRM-Systeme eingeben und aktualisieren
• Fristen überwachen und Aufgaben nachverfolgen

Kunden- & Lead-Management

• Anfragen von Mietern beantworten
• Leads qualifizieren und Immobilienbesichtigungen planen
• Mit Interessenten per E-Mail, Telefon oder CRM-Workflows nachfassen
• Kundenkommunikationsprotokolle pflegen

Marketing & Inserate

• Immobilienanzeigen erstellen, bearbeiten und verwalten (Webseiten, Portale)
• Genaue Immobilienbeschreibungen verfassen (keine Übertreibungen)
• Fotos, Grundrisse und Dokumente hochladen und organisieren
• Grundlegende Marketingmaterialien mit Canva gestalten
• Social-Media-Posts planen und verwalten

Transaktionskoordination

• Bei Angeboten, Gegenangeboten und Vertragsvorbereitungen unterstützen
• Meilensteine der Transaktion verfolgen und Fristen einhalten
• Benötigte Dokumente sammeln und organisieren

Unterstützung im Property Management

• Mieterumzüge koordinieren
• Reinigungen, Reparaturen und Wartungen planen
• Mit Mietern kommunizieren
• UND MEHR AUFGABEN

Tools & Systeme

• Stessa
• Propertyware
• Google Tabellen
• Clickup
• Canva