Ein PMO Reporting Pack bietet Projektleitern und Stakeholdern eine klare, einheitliche Übersicht über die Projektleistung, den Fortschritt und wichtige Risiken. Es soll informierte Entscheidungen unterstützen und eine effektive Projektsteuerung gewährleisten.
Ein typisches Reporting Pack umfasst:
- Executive Summary Eine Übersicht auf hoher Ebene zur Projektgesundheit, aktuellen Erfolge, kommenden Prioritäten und erforderlichen Entscheidungen.
- RAG Status Dashboard Gesamtrückmeldung in Rot/Orange/Grün für Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken und Ressourcen.
- Meilenstein-Tracker Fortschritt bei wichtigen Meilensteinen, abgeschlossenen Aktivitäten und anstehenden Fristen.
- RAID Log Ein strukturierter Logbuch für Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten, inklusive Verantwortlichen, Maßnahmen und Zieltermine.
- Action Log Offene Maßnahmen aus Meetings mit zugewiesenen Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten.
- Projektzeitplan-Übersicht Zusammenfassung des geplanten versus tatsächlichen Fortschritts, mit Hervorhebung von Verzögerungen oder kritischen Aktivitäten.
- KPI Dashboard Wichtige Projektkennzahlen, angepasst an dein Projekt, wie Aufgabenabschluss, Meilenstein-Erreichung, Problemlösung, Ressourcenauslastung oder Lieferleistung.
- Ressourcenübersicht Sichtbarkeit der Teamzuweisung, Kapazität und potenzieller Ressourcenbeschränkungen.
- Change Log Rec