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Virtuelle Assistenz
Ich unterstütze Selbstständige, Unternehmer und wachsende Unternehmen dabei, administrative Aufgaben zuverlässig auszulagern- damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt. Mit Struktur, Empathie und abs...
Über diesen Service
Als Assistenz der Geschäftsführung weiß ich, wie wertvoll Zeit für Unternehmer und Führungskräfte ist. Mein Ziel ist es, Ihnen administrative Aufgaben abzunehmen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei arbeite ich zuverlässig, diskret und mit einem hohen Anspruch an Organisation und Struktur.
Administration & Organisation
- Büroorganisation und Backoffice-Management
- Termin- und Kalenderkoordination
- E-Mail-Management und Postfachorganisation
- Strukturierung digitaler Ablagesysteme und Ordnerstrukturen
- Dokumentenmanagement
- Reiseplanung und Terminvorbereitung
- Datenpflege und administrative Unterstützung
Finanz- und Buchhaltungsassistenz
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Rechnungsprüfung und Belegmanagement
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Dienstleistern
- Strukturierte Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
Recruiting & Personalassistenz
- Unterstützung im Internal Recruiting
- Bewerberkommunikation und Terminorganisation
- Pflege von Bewerberdaten
- Unterstützung im Onboarding-Prozess
Digitale & organisatorische Kompetenzen
- Effiziente Prozessorganisation
- Selbstständige Arbeitsweise
- Prioritätenmanagement
- D
