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Ich werde dein Executive Assistant und Operations Manager sein
Remote Virtual Assistant Operations Specialist Und Architektvisualisierung
Ich bin eine detailorientierte Remote Virtual Assistant und Operations Specialist mit über 5 Jahren Erfahrung in MS Excel-Management, Beschaffung und Rechnungskontrolle. Ich spezialisiere mich darauf,...
Über diesen Service
High-Level Executive Assistant & Operations Manager | Systems & Workflow Specialist
Hi, ich bin Frank (FrankieOps). Ich helfe vielbeschäftigten Gründern, CEOs und Geschäftsinhabern, operative Engpässe zu beseitigen, tägliche Abläufe zu optimieren und ihren Fokus für wertvolles Wachstum zurückzugewinnen.
Mit über 5 Jahren praktischer Managementerfahrung in der Überwachung von Geschäftsabläufen, finanzieller Nachverfolgung, Lagerlogistik und Kundenbetreuung bringe ich eine strategische, systemorientierte Denkweise in die Remote-Executive-Unterstützung ein. Ich erledige nicht nur tägliche Aufgaben – ich optimiere, wie dein Geschäft hinter den Kulissen läuft.
Kernkompetenzen:
- Executive Inbox & Kalender-Triage: Vollständiges E-Mail-Management und konfliktfreies Kalender-Planning.
- Operations & Workflow-Systeme: Strukturierung von Task-Boards und SOPs in Notion, Asana, ClickUp und Trello.
- Projekt- & Teamkoordination: Fristenüberwachung, Lieferantenverfolgung und klare Meeting-Zusammenfassungen.
- Finanz- & Administrative Unterstützung: Organisiertes Dokumentenmanagement, Nachverfolgung und administrative Aufsicht.
Sprachen: Englisch, Italienisch, Tagalog.
Ob du schnelles Notfall-Triage, laufende wöchentliche Unterstützung oder ein komplettes monatliches Retainer-Arragement brauchst – ich liefere zuverlässige, asynchrone Umsetzung, ohne ständige Mikromanagement zu erfordern
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Monatliches Honorar
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
In welcher Software und welchen Management-Tools bist du spezialisiert?
Ich arbeite native mit branchenüblichen Produktivitäts- und Operations-Softwares wie Notion, Asana, ClickUp, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und Zoom. Wenn du ein eigenes Tool nutzt, passe ich mich schnell an deinen Tech-Stack an.
Wie kommunizieren wir und wie teilst du den Zugang sicher?
Wir kommunizieren direkt über Fiverr-Nachrichten oder Slack/Email – je nach deinen Vorlieben. Für Passwörter und administrative Anmeldedaten empfehle ich sichere Passwortmanager wie LastPass oder 1Password, damit deine Daten völlig privat und sicher bleiben.
Wie funktioniert das Entry-Level Audit für 15$?
Die Basic-Stufe ist eine schnelle 1-Stunden-Session, um einen unmittelbaren Engpass anzugehen, z. B. dringende Inbox-Triage, Kalendereinigung oder eine schnelle Prozessüberprüfung. Sie ist der perfekte, geringe Hemmschuh-Weg, um meinen Workflow zu testen, bevor man auf wöchentliche oder monatliche Retainer upgradiert.
Kann ich später auf einen dedizierten wöchentlichen oder monatlichen Retainer upgraden?
Absolut! Viele Kunden starten mit einer kurzen Aufgabe oder einem Wochenpaket und wechseln später zu einem monatlichen Retainer für kontinuierliche operative Unterstützung. Sende mir jederzeit eine direkte Nachricht, dann erstelle ich dir ein maßgeschneidertes Angebot.
