Ich werde dein virtueller Executive Assistant für Admin, Posteingang und Kalenderverwaltung
Vorstandsassistent
Über diesen Service
Ertrinkst du in E-Mails, Meetings und Admin-Aufgaben? Lass mich das erledigen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Ich bin Francis, ein Executive Virtual Assistant mit über 2 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Gründern und Führungskräften in den USA, Großbritannien und Australien. Ich arbeite remote, kommuniziere proaktiv und behandle dein Geschäft mit derselben Sorgfalt und Diskretion, die du erwarten würdest.
Hier ist, was ich dir abnehmen kann:
Kalender- & Posteingangsverwaltung (mehrere Zeitzonen) Terminplanung, Agenden & Executive Briefings Reisebuchungen & Reiseplanung Lead-Generierung, CRM-Updates & Pipeline-Tracking Markt- & Wettbewerbsforschung + Berichte E-Mail-Entwürfe & Stakeholder-Kommunikation LinkedIn-Content-Planung & Support Recherche & Bewerbung für Speaking Opportunities Projektkoordination & Fristenüberwachung
Tools, mit denen ich arbeite: Google Workspace, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Trello, Notion, Slack, Zoom, Calendly, Canva, Hootsuite, Microsoft Office Suite
Warum Kunden mir vertrauen:
- Keine verpassten Termine – ich übernehme Aufgaben von Anfang bis Ende
- Starke schriftliche Kommunikation; ich vertrete dich professionell
- Strikte Vertraulichkeit bei allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
- Proaktiv – ich antizipiere Bedürfnisse, bevor du fragen musst
- Komfortabel im Umgang mit KI-Tools.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
In welcher Zeitzone arbeiten Sie?
Ich bin in Nairobi (EAT, UTC+3) ansässig, arbeite aber in den US-, UK- und australischen Zeitzonen. Ich passe meinen Zeitplan an deine Geschäftszeiten an – du wirst die Entfernung nicht spüren.
Wie kommunizieren wir im Alltag?
Wie es für dich am besten passt; Slack, E-Mail, WhatsApp oder Zoom. Ich integriere mich in deinen bestehenden Workflow, nicht umgekehrt.
Arbeiten Sie nur mit bestimmten Branchen?
Nein. Ich habe Gründer und Führungskräfte aus den Bereichen Technik, Finanzen und professionelle Dienstleistungen unterstützt. Wenn du ein Unternehmen führst und einen EA brauchst, kann ich dich unterstützen.
