Ich konvertiere deine Rechnungen und Belege in saubere, validierte Excel- und CSV-Dateien
Spezialist für B2B-Lead-Generierung und Data Formatting
Über diesen Service
Sende mir Rechnungen und Belege (PDF, Scan oder Handy-Foto) und bekomme eine saubere Excel-Arbeitsmappe plus eine flache CSV zurück, bereit zum Sortieren, Filtern und Summieren.
WAS DU BEKOMMST
- Zusammenfassungsblatt: eine Zeile pro Rechnung (Anbieter, Nummer, Datum, Währung, Zwischensumme, Rabatt, Versand, Steuer, Summe)
- Zeilenartikel-Blatt: jede Position mit Menge, Stückpreis, Betrag
- Hinweis-Blatt: alles, was einer menschlichen Prüfung bedarf
- Echte Daten und Zahlen, Formeln in den Gesamtsummen
WIE ES GEPRÜFT WIRD Jede Datei wird validiert: Positionen gegen Zwischensumme, und Zwischensumme zuzüglich Steuer, Rabatt und Versand gegen die Gesamtsumme. Alles, was sich nicht eindeutig zusammenreimt oder nicht zuverlässig gelesen werden kann, wird stattdessen markiert. Ambige Daten (wie 03/04/2026) werden markiert, niemals angenommen.
DEINE DATEIEN Digitale PDFs werden auf meinem eigenen Server verarbeitet. Scans, Fotos und ungewöhnliche Layouts werden mit einem KI-Dienst gelesen (Anthropics Claude), damit diese Seiten meinen Server verlassen. Wenn du das nicht zulassen kannst, sag mir vor der Bestellung Bescheid und ich verarbeite nur digitale PDFs. Meine Kopien deiner Dateien werden innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung gelöscht.
LIMITS PDF, JPG oder PNG bis zu 15 MB pro Datei, lesbarer Text, Englisch und gängige europäische Sprachen. Keine Kontoauszüge, keine Handschrift.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Datentyp:
Numerisch
•
String
•
Datum
•
Freier Text
•
Währung
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie genau ist es?
Summen werden mathematisch validiert und alles, was sich nicht addiert, wird markiert. Bei Scan-Dokumenten können Namen des Anbieters, Rechnungsnummern und Daten nicht mathematisch überprüft werden, schau dir diese daher bitte an.
Was passiert mit meinen Dateien?
Digitale PDFs werden auf meinem eigenen Server verarbeitet. Scans, Fotos und ungewöhnliche Layouts werden von einem KI-Dienst gelesen (Anthropic's Claude), damit diese Seiten meinen Server verlassen. Laut Anthropics veröffentlichter Richtlinie für die Nutzung der Business-API werden Eingaben und Ausgaben innerhalb von 30 Tagen aus ihren Systemen gelöscht.
Kann ich AI ablehnen?
Ja. Sag mir vor der Bestellung Bescheid. Digitale PDFs können ohne KI verarbeitet werden, und Scans sowie Fotos werden als nicht verarbeitet aufgeführt.
Was bedeutet "markiert"?
Das bedeutet, dass eine Zahl nicht aufgeht, ein Pflichtfeld fehlt oder ein Datum mehrdeutig ist. Markierte Zeilen werden im Flags-Blatt aufgeführt, damit du genau sehen kannst, was du prüfen musst.
Übst du Bankauszüge?
Nein, nur Rechnungen und Belege.
Welche Dateitypen erhalte ich?
Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) und eine flache CSV. Beides ist in jedem Service enthalten.

