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Ich werde dein zweisprachiger internationaler Operations- und Backoffice-Manager sein
Internationaler Operations-Profi
Zweisprachiger (Spanisch/Englisch) Operations-Experte mit praktischer Erfahrung in der End-to-End-Backoffice-Administration für eine internationale Weinexport-Brokerage: von Auftragsabwicklung, Fulfil...
Über diesen Service
Verlangsamen internationale Logistik-Engpässe und Backoffice- Ineffizienzen deine Geschäftsabläufe?
Als zweisprachiger (Englisch/Spanisch) International Operations Profi manage ich End-to-End-Backoffice-Workflows, Lieferkettenlogistik und grenzüberschreitende Operationen für wachsende Unternehmen und internationale Führungskräfte.
Was ich deinem Business bringe:
- Operations & Supply Chain Management: Auftragsabwicklung, Export-/Import-Dokumentation, Lieferantenkoordination und Bestandsverfolgung.
- ERP- & CRM-Systeme Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Aktualisierung von Daten in SAP, Navision, HubSpot, Holded und Salesforce.
- Unterstützung im Back-Office für Führungskräfte: Hochrangige administrative Koordination, Kundenkommunikation und Prozessoptimierung.
- Zweisprachige Kommunikation mit Führungskräften: Nahtlose Verhandlung und Stakeholder-Management auf Englisch/Spanisch.
Monatliche Retainer-Pakete verfügbar:
- Starter Operations (20 Std./Monat): Ideal für Kernadministration & Auftragsmanagement.
- Pro Operations (40 Std./Monat): Umfassende tägliche Backoffice- & ERP-Verfolgung.
- Executive Operations (80 Std./Monat): Dedizierte End-to-End-Logistik & vollständiges Operations-Management.
Bist du bereit, deine globalen Abläufe zu optimieren?
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Monatliches Honorar
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie verfolgen wir die gearbeiteten Stunden während des monatlichen Retainers?
Ich stelle alle zwei Wochen einen Aktivitätsbericht bereit, der die wichtigsten erledigten Aufgaben, operative Updates und die genauen genutzten Stunden zusammenfasst, um volle Transparenz zu gewährleisten.
Kannst du mit unseren spezifischen ERP-/CRM-Systemen arbeiten?
Ja. Ich habe umfangreiche Erfahrung mit Systemen wie HubSpot, Holded und Exact und passe mich schnell an individuelle interne Tools und Managementplattformen an.
Wie starten wir, nachdem du eine Bestellung aufgegeben hast?
Nach der Bestellung füllst du ein kurzes Onboarding-Formular aus, in dem du deine Hauptprioritäten skizzierst und erforderliche Tool-Zugänge teilst. Wir können auch einen Einführungsgespräch vereinbaren, wenn gewünscht.
Sind individuelle Stundenkontingente oder langfristige Verträge möglich?
Absolut. Wenn keines der Standardpakete genau deinen betrieblichen Anforderungen entspricht, schick mir eine Nachricht und ich erstelle ein maßgeschneidertes Angebot.
Wie wird mit sensiblen Unternehmensdaten und Zugangsdaten umgegangen?
Sicherheit hat Priorität. Ich empfehle, Zugangsdaten sicher über Passwort-Manager (wie 1Password oder LastPass) zu teilen oder eingeschränkten Nutzerzugang innerhalb deiner ERP-/CRM-Plattformen zu gewähren.
Wie profitiert mein Business vom Zeitunterschied?
Durch die Lage in der Mitteleuropäischen Zeitzone (MEZ) arbeitest du in einer vorteilhaften Zeitzone: Ich bin vor den US-Zeitzonen aktiv. Das bedeutet, deine E-Mails, Auftragsabwicklung und Backoffice-Aufgaben werden über Nacht erledigt, sodass dein Team mit einem sauberen Posteingang und aktualisierten Systemen in den Arbeitstag startet.
Suchst du eine langfristige professionelle Zusammenarbeit oder kurzfristige Unterstützung?
Ich spezialisiere mich auf langfristige operative Partnerschaften. Während der Retainer monatlich kündbar ist, um eine gute gegenseitige Passung zu gewährleisten, ist mein Hauptziel, ein kontinuierlicher, vertrauenswürdiger Backoffice-Partner zu werden, während dein Business wächst.
