Ich erstelle einen Google Sheets-Fristtracker mit automatischen E-Mail-Erinnerungen
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Level 1
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Über diesen Service
Eine Vertragsverlängerung verpasst, ein abgelaufenes Zertifikat oder eine Frist, die niemand sah?
Ich erstelle einen Fristtracker in Google Sheets, der deine Termine überwacht und die richtige Person rechtzeitig per E-Mail benachrichtigt. Er läuft in deinem eigenen Google-Konto. Keine App zu installieren, kein monatliches Abonnement.
So funktioniert es:
- Eine übersichtliche Tabelle: Posten, Eigentümer, Fälligkeitsdatum, Status
- Automatische E-Mails 30, 7 und 1 Tag vor jeder Frist oder nach deinen Vorgaben
- Jeder Eigentümer erhält nur seine eigenen Erinnerungen
- Wöchentliche Zusammenfassung aller anstehenden Aufgaben
- Überfällige Posten werden rot markiert, bis sie als erledigt gekennzeichnet werden
Typische Anwendungen:
- Vertrags- und Abonnementsverlängerungen
- Versicherung, Lizenzen und Zertifikate
- Mitarbeiterdokumente und Schulungsfristen
- Kunden- und Projektfristen
Warum es sich lohnt: Eine verpasste Verlängerung kann teurer kommen als dieser Gig. Der Tracker prüft jeden Tag, damit du es nicht musst.
Du besitzt das Sheet und das Script, mit einer einfachen Dokumentation, damit jeder in deinem Team es aktualisieren kann.
Sende mir vor der Bestellung deine Liste der Fristen, und ich sage dir, welches Paket passt.
Technologie:
Google Sheets
•
Andere
Expertise:
Datenfluss
•
Datenmanipulation
•
Datenvalidierung
FAQ
Automatische Übersetzung
Was ist genau enthalten und was nicht?
Inklusive: das Tracker-Blatt, das Erinnerungs-Skript und seinen täglichen Trigger sowie Dokumentation. Basis sendet an eine Adresse; Standard und Premium benachrichtigen jeden Eigentümer per E-Mail. Nicht enthalten: SMS oder WhatsApp, bezahlte Drittanbietertools und manuelles Importieren von mehr als 200 vorhandenen Zeilen.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Google Workspace-Plan?
Nein. Es läuft auf einem kostenlosen Google-Konto. Gmail legt fest, wie viele E-Mails ein Skript pro Tag senden darf: ca. 100 bei einem kostenlosen Konto und 1.500 bei Workspace. Das reicht für die meisten Tracker. Sag mir, wie viele Erinnerungen du erwartest, und ich bestätige es.
Kann ich die Daten und Verzögerungen selbst ändern?
Ja. Daten, Eigentümer und Erinnerungsverzögerungen sind einfache Zellen im Sheet. Eine Zeile hinzufügen, und sie wird ab dem nächsten täglichen Check verfolgt. Kein Code zum Anfassen.
Kommen die E-Mails von meiner Adresse?
Ja. Das Skript läuft in deinem Konto, daher kommen Erinnerungen von deinem Gmail. Nichts läuft über meine Seite, und du kannst es jederzeit stoppen.

