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Ich werde Rechnungs- und Belegdaten mit KI und Genauigkeitsprüfungen nach Excel extrahieren
Maßgeschneiderte Skripte und Workflow-Automatisierungstools
Ich verwandle Rechnungen, Quittungen und PDFs (digital, gescannt oder Handy-Fotos) in sauberes Excel oder CSV und sage dir, welche Zeilen eine zweite Überprüfung brauchen.
Ich komme aus der industrie...
Über diesen Service
Rechnungen, Belege oder Kontoauszüge manuell in Excel eingeben? Ich mache das mit KI und überprüfe jede Datei, damit du saubere Daten bekommst und genau weißt, welche Zeilen eine zweite Prüfung brauchen.
Was macht das anders als "AI OCR"-Gigs:
- Buchhalterische Prüfungen bei jedem Dokument: Zwischensumme + Mehrwertsteuer = Gesamtbetrag, Steuerzeilen, Positionen, Steuer-ID-Prüfziffern
- Ein "Needs Review"-Sheet, das nur die zweifelhaften Dokumente auflistet, jeweils mit Begründung
- Messbare Genauigkeit, nicht nur Versprechen: Bei 713 echten Belegfotos haben 53 % alle Prüfungen mit 95 % Genauigkeit bei Summen, Mehrwertsteuer, Daten und Steuer-IDs bestanden. Der Rest wurde markiert.
Funktioniert mit:
- Digitalen PDFs, Scans und Handyfotos
- Beliebigem Layout oder Sprache (Englisch, Türkisch, Portugiesisch, Deutsch und mehr)
- Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen, Bestellungen, Lieferantendatenblättern
Du bekommst:
- Excel oder CSV in den von dir gewählten Spalten
- Das Needs Review-Sheet
- Zweifelhafte Zeilen, die vor der Lieferung von mir gegen das Original geprüft werden
Bitte schreibe mir vor der Bestellung 2-3 Beispiel-Dateien. Ich zeige dir das Ergebnis zuerst kostenlos.
Vertrauliche Dokumente? Ich sage dir, welcher KI-Dienst sie verarbeitet, und nach der Lieferung speichere ich keine Kopien.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
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FAQ
Automatische Übersetzung
Schreibst du die Daten manuell?
KI liest die Dokumente, dann durchläuft jede Datei buchhalterische Prüfungen. Ich überprüfe persönlich jede markierte Zeile gegen das Original vor der Lieferung.
Wie genau ist es?
Das hängt von der Qualität der Dokumente ab. Saubere PDFs sind nahezu perfekt; verblasste Handyfotos sind schwieriger. Deshalb werden zweifelhafte Zeilen mit Begründung markiert statt geraten.
Kannst du Scans und Handyfotos verarbeiten?
Ja. Mein 713-Dokumenten-Test verwendete echte Handyfotos von Belegen und Rechnungen, viele auf verblasstem Thermopapier.
Sind meine Daten sicher?
Ich sage dir, welcher KI-Dienst deine Dateien verarbeitet, ich speichere nach der Lieferung keine Kopien, und wir können mit anonymisierten Mustern starten, wenn du möchtest.
Kannst du mir ein Tool bauen, mit dem ich das selbst machen kann?
Ja. Schick mir eine Nachricht mit deinen Dokumenten und deinem Workflow, und ich sende dir ein individuelles Angebot für ein Skript, das für deine Dateien eingerichtet wird.
