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Ich werde Ihre virtuelle Assistentin der Geschäftsführung sein
EXECUTIVE ASSISTANT: Ich habe mein eigenes Geschäft ein Jahr lang allein geführt, jetzt leite ich deins
Ich helfe vielbeschäftigten Geschäftsinhabern, jeden offenen Faden abzuschließen: Kalender, Posteingang, Meetings und all die Kleinigkeiten, die sich anhäufen.
Seit einem Jahr betreibe ich meinen eig...
Über diesen Service
Seit einem Jahr betreibe ich meinen eigenen Online-Buchhandel allein: Eine klare Botschaft bei jedem Schritt (Zahlung, Verpackung, Versand, Lieferung) und jede Adresse doppelt geprüft. Die gleichen Gewohnheiten bringe ich in deine Administrative Arbeit ein. Ich beginne jetzt mit formeller EA-Arbeit; meine bisherigen Projekte dienen der Übung.
Wähle 3 Stunden (1 Service), 1 Arbeitstag von bis zu 8 Stunden (2 Services) oder 3 Arbeitstage (3 Services). Standard und Premium beinhalten einen Tagesabschlussbericht:Was erledigt ist, was noch aussteht, was deine Entscheidung braucht.
DIE ZU WÄHLENDEN SERVICES:
- Kalender: farbcodierter Plan mit Fokusblöcken und Pufferzeiten
- E-Mail: Labels, Prioritätenstufen, Kennzeichnung für verdächtige E-Mails
- Meetings: Buchungen innerhalb deiner Tage, Stunden und Tageslimit
- Dateien: Drive-Ordner, ein einheitliches Namensformat, alte Versionen archiviert
- Aufgaben: Trello-, ClickUp- oder Notion-Boards
- Recherche: Optionen in einer übersichtlichen Tabelle verglichen
- Reise: Reiserouten und Buchungsanfragen-Formulare
- Persönliche Admin: Geschenk-, Abendessen- und Veranstaltungsplanung
- Buchhaltung: nur grundlegende Ausgabenverfolgung
REVISIONEN: Basic 1, Standard 2, Premium 3. Neue Aufgaben bedeuten neue Aufträge.
SCHREIBE MIR VOR DER BESTELLUNG, DAMIT ICH DEINEN BEDARF BESTÄTIGEN UND DICH ZUM RICHTIGEN PAKET FÜHREN KANN.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
Meine weiteren Dienstleistungen im Bereich Virtuelle Assistenz
FAQ
Automatische Übersetzung
Was zählt als ein Service?
Jedes Element in der Liste ist ein Service. E-Mail und Kalender sind zum Beispiel zwei Services. Ich arbeite mit Google Workspace, Calendly, Notion, Trello, ClickUp, Canva, Zoom und Slack. Wenn du ein anderes Tool nutzt, schreib mir bitte vor der Bestellung.
Wie funktionieren Stunden und Tage?
Ein Arbeitstag umfasst bis zu 8 Stunden meiner Zeit, Montag bis Freitag, 9:00–18:00 PHT. Standard und Premium beinhalten einen Endbericht zum Tagesabschluss. Falls eine Aufgabe mehr Zeit braucht als dein Paket vorsieht, sage ich dir Bescheid, bevor ich darüber hinaus arbeite, und du kannst das Extra „+1 weiterer Tag“ hinzufügen.
Wann startest du und was brauchst du von mir?
Ich beginne, sobald du mir nach der Bestellung die Antworten auf die Fragen gibst und mir Zugriff gibst. Sag mir bitte, welche Service(s) du willst, deine Prioritäten und was ich nicht anfassen soll.
Wie teile ich dir meine Konten sicher mit?
Ich schicke dir die Schritte, nachdem du bestellt hast
Wie viele Revisionen sind enthalten?
Eine Runde Änderungen ist in jeder Bestellung enthalten. Falls du mehr brauchst, legen wir vorher zusätzliche Zeit fest.
Was, wenn mein Paket nicht alles abdeckt?
Wähle ein größeres Paket oder füge das „+1 weiterer Tag“-Extra hinzu. Ich übernehme keine zusätzlichen Services kostenlos, also bleiben deine Stunden bei dem, worauf ihr euch geeinigt habt.
Können Sie in meiner Zeitzone arbeiten?
Ja. Ich bin Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr PHT erreichbar und ich rechne Zeiten so um, dass niemand zur falschen Uhrzeit erscheint.
Verwenden Sie KI?
Ja, ich nutze ChatGPT und Claude für Recherche, Entwurf und Planung, und prüfe alles, bevor es zu dir kommt. KI sehe ich als zusätzliche Augen, nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage. Ich sammle noch Erfahrung in der Nutzung dieser Tools bei echten Kundenprojekten.
Bieten Sie Revisionen an?
Ja. Basic umfasst 1 Revision, Standard 2 und Premium 3. Eine Revision ist eine Änderung an bereits gelieferten Arbeiten, z. B. ein falsches Datum oder ein übersehenes Detail. Eine neue Aufgabe ist eine separate Bestellung.
