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Ich werde dein zweisprachiger Admin- und Operations-Virtualassistent
Bilinguale/r Admin-, Betriebs- und Kundenservice-Spezialist
Zweisprachige Fachkraft für Administration, Betrieb und Kundenservice (Englisch C1, Spanisch als Muttersprache) mit über 2 Jahren Remote-Erfahrung und Unterstützung von US-Kunden. In einer US-Personal...
Über diesen Service
Suchst du eine zuverlässige, zweisprachige Unterstützung, die deine täglichen Abläufe organisiert? Ich kümmere mich um die Admin-Arbeiten, die dir Zeit rauben, damit du dein Geschäft voranbringen kannst.
Was ich für dich erledigen kann:
- Verträge und Dokumente vorbereiten und versenden (PandaDoc)
- Digitale Dateien und Akten organisieren (OneDrive)
- Planung und Kalenderverwaltung (Outlook, Acuity)
- Datenpflege und Excel-Tracker
- Posteingang verwalten und Nachfassaktionen
- Koordination mit Anbietern und Servicepartnern
- Individuelle Dashboards und Tracker mit KI erstellt
Warum mit mir arbeiten?
- Administrative & Operations Coordinator bei einer US-Personalvermittlung
- Führe ein 4-köpfiges Admin-Team und verfolge 400+ Akten nach Stage
- Zweisprachig: Englisch (C1) und Spanisch (Muttersprache)
- Ansässig GMT-4, nahe der US-Ost-Zeitzone
So funktioniert's:
- Wähle ein Paket und teile mir deine Aufgaben und Tools mit
- Ich erledige sie präzise und mit Auge fürs Detail
- Du erhältst eine klare Zusammenfassung aller erledigten Arbeiten
Hinweis: Cold Calling oder Vertriebsdienstleistungen biete ich nicht an.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
•
Wöchentliche Assistenz
Mein Portfolio
Meine weiteren Dienstleistungen im Bereich Virtuelle Assistenz
FAQ
Automatische Übersetzung
Was benötigen Sie von mir, um zu beginnen?
Eine Liste der Aufgaben, die erledigt werden sollen, Vorlagen oder Beispiele, Deadlines und Zugang zu den Tools, die ich verwenden werde (E-Mail, Kalender, OneDrive, PandaDoc usw.). Hier keine Passwörter teilen; wir richten sicheren Zugriff ein.
Welche Admin- und Operations-Erfahrung hast du?
Ich bin Administrative & Operations Coordinator bei einer US-Personalvermittlung. Ich bereite Verträge vor, koordiniere Vorbeschaffungsanforderungen mit Anbietern, halte über 400 Akten aktuell und leite ein 4-köpfiges Admin-Team.
Zu welchen Zeiten sind Sie verfügbar?
Ich sitze in Venezuela (GMT-4), überschneidend mit der US-Ostzeit. Schreibe mir vor der Bestellung, damit wir Deadlines und Check-in-Zeiten festlegen können.
Kannst du sowohl in Englisch als auch in Spanisch arbeiten?
Ja. Ich beherrsche Englisch (C1) fließend und spreche Spanisch als Muttersprache, daher kann ich E-Mails, Dokumente und Follow-ups in beiden Sprachen schreiben.
Werden meine Informationen vertraulich behandelt?
Auf jeden Fall. Ich kümmere mich jeden Tag um Verträge und sensible Mitarbeiterdaten. Deine Dateien bleiben privat und werden nur für dein Projekt verwendet.
Kann ich ein individuelles Angebot für fortlaufende Hilfe bekommen?
Ja. Wenn du regelmäßige wöchentliche oder monatliche Unterstützung brauchst, schicke mir eine Nachricht mit deinen Aufgaben und Stunden, dann erstelle ich dir ein individuelles Angebot.
Bietest du Cold Calling oder Vertrieb an?
Nein. Dieser Gig deckt ausschließlich administrative und operative Unterstützung ab. Cold Calling oder Outbound-Vertrieb biete ich nicht an.
