Ich werde dein professioneller zweisprachiger virtueller Assistent und Admin-Support sein

Hi! Ich bin Gabriela, eine proaktive und detailorientierte zweisprachige virtuelle Assistentin (Englisch/Spanisch) mit über 7 Jahren Erfahrung.

Ich „mache nicht nur Aufgaben“, sondern stelle sicher, dass sie richtig erledigt werden. Mein Hintergrund als Qualitätskontrollmanagerin und Teamleiterin hat mich darin geschult, Arbeitsabläufe mit hoher Stückzahl präzise zu bewältigen. Ob du Hilfe bei Dateneingabe, Kalenderverwaltung oder der Organisation deines gesamten Projekt-Ökosystems brauchst, ich bin hier, um dich zu unterstützen.

Was kann ich in diesen Stunden für dich tun?

Administrative & Executive Support:

• Posteingangsverwaltung: Spam filtern, wichtige E-Mails markieren und Antworten entwerfen.
• Kalenderorganisation: Termine in verschiedenen Zeitzonen planen und Erinnerungen senden.
• Dateimanagement: Google Drive/Dropbox-Ordner organisieren für einfachen Zugriff.
• Reiseplanung: Flüge buchen und Reiserouten erstellen.

Daten- & Projektmanagement (Mein Spezialgebiet):

• CRM-Updates: Deine Kundendatenbanken (HubSpot, Salesforce, Airtable) aktuell halten und fehlerfrei verwalten (Erfahrung mit über 8000 Einträgen).
• Projekteinrichtung: Boards und Workflows in Notion, Trello oder Asana erstellen.
• Qualitätskontrolle: Dokumente und Ergebnisse prüfen, um 100% Genauigkeit vor der Einreichung zu gewährleisten.