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Ich prüfe deine Geschäftsabläufe und erstelle einen praktischen Automatisierungsplan
Spezialist für digitale Operationen und Automatisierung
Ich helfe kleinen Unternehmen, operative Probleme in praktische digitale Lösungen umzuwandeln. Mein Ansatz beginnt damit, deinen aktuellen Workflow zu verstehen, bevor ich ein Tool empfehle. Ich kann ...
Über diesen Service
Manuelle Übergaben, doppelte Dateneingaben, unklare Verantwortlichkeiten oder getrennte Tools können einen einfachen Prozess schwer zu steuern machen.
Ich prüfe einen klar definierten Geschäftsablauf und entwickle daraus einen praktischen Verbesserungs- und Automatisierungsplan. Die Arbeit beginnt bei deinem echten Prozess, nicht bei einem bevorzugten Tool oder einer KI-Lösung.
Je nach Paket erhältst du eine Bewertung von bis zu 5, 10 oder 15 Prozessschritten. Die Ergebnisse können den aktuellen IST-Zustand, Engpässe, Automatisierungsmöglichkeiten, einen vorgeschlagenen SOLL-Zustand, Tool-Optionen, Prioritäten, Risiken und eine Umsetzungsroadmap umfassen.
Gute Beispiele sind Lead-Erfassung, Angebotsnachverfolgung, Genehmigungen, wiederkehrende Berichte, Kundenanfragen und repetitive Verwaltung. Für sensible Aktionen wird weiterhin eine menschliche Überprüfung empfohlen.
Dieses Gig umfasst nur Analyse und Planung. Es beinhaltet nicht den Aufbau von Automatisierungen, Systemzugänge, Sicherheits- oder Compliance-Audits, Softwarekäufe, Anbieterauswahl, organisationweite Transformation oder garantierte Einsparungen und ROI.
Bitte kontaktiere mich vor der Bestellung, wenn der Workflow mehrere Teams, regulierte Daten oder mehr Schritte als im gewählten Paket umfasst.
Business-Art:
Start-ups
•
Solopreneure
Art der Dienstleistung:
Workflow-Optimierung
•
Prozessabbildung
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Art von Workflow kannst du prüfen?
Einen klar abgegrenzten Prozess innerhalb eines Teams oder einer Funktion, mit einem vereinbarten Start und Ende. Beispiele sind Lead-Erfassung, Angebotsnachverfolgung, Genehmigungen, Berichte, Kundenanfragen und wiederkehrende Verwaltung.
Welche Informationen benötigen Sie von mir?
Gib das Ziel, die aktuellen Schritte, Rollen, Tools, Eingaben, Ausgaben, Probleme, Häufigkeit und bereinigte Beispiele an. Entferne Passwörter, API-Schlüssel, persönliche Kundendaten sowie unnötige vertrauliche oder regulierte Informationen.
Was sind IST- und SOLL-Workflows?
IST beschreibt, wie der Prozess heute funktioniert, inklusive Tools, Rollen, Übergaben und Engpässe. SOLL zeigt den vorgeschlagenen verbesserten Prozess, inklusive Automatisierungsmöglichkeiten und menschlicher Überprüfungspunkte.
Ist die Automatisierungsumsetzung enthalten?
Nein. Dieses Gig umfasst nur Analyse, Mapping und Planung. Der Aufbau, die Konfiguration oder der Einsatz einer Automatisierung kann nach der Prüfung separat geplant werden.
Garantierst du Einsparungen oder ROI?
Nein. Die Prüfung identifiziert wahrscheinlich Chancen, Kompromisse, Abhängigkeiten und Risiken anhand der bereitgestellten Informationen. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von der Umsetzung, Akzeptanz, Datenqualität, Prozessvolumen und den Kosten des Anbieters ab.
