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Ich werde deine PDF-Rechnungen in eine geprüfte Excel-Datei übertragen
Excel-Automatisierung und PDF-Rechnungsdatenextraktion
Hi, ich bin Natanel. Ich mache chaotische Geschäftsdokumente in saubere, automatische Excel-Dateien. Ich erstelle maßgeschneiderte Tracker mit Dashboards, die sich selbst aktualisieren, und ich extrah...
Über diesen Service
Tauchst du in der Welt der PDF-Rechnungen unter? Schick sie rüber und du bekommst eine saubere Excel-Datei zurück: eine Zeile pro Rechnung, jede Zahl doppelt geprüft und Auffälligkeiten markiert für dich.
WAS DU BEKOMMST
- Lieferant, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zwischensumme, Steuern und Gesamtsumme pro Rechnung
- Mathematische Prüfung jeder Zeile: Zwischensumme + Steuer = Gesamtsumme, oder es wird markiert
- Duplikate erkannt (gleicher Lieferant + gleiche Rechnungsnummer)
- Fälligkeitsdaten aus Standards wie „Netto 30“ übernommen
- Ein Extraction Log, der zeigt, woher jede Zahl stammt
- Standard & Premium: ein Payables-Dashboard mit dem, was du schulden, was überfällig ist und was bald fällig wird
WIE ES FUNKTIONIERT
1. Lade deine PDFs hoch (ein Zip ist perfekt)
2. Wähle dein Datumsformat und sag mir Bescheid, falls noch Spalten hinzukommen sollen
3. Ich extrahiere, prüfe und überprüfe alles und liefere dir die Excel-Datei
GEEIGNET FÜR
Digitale PDFs (die Textdateien, die du per E-Mail bekommst), auf Englisch, eine Rechnung pro Datei. Unsicher wegen deiner? Schick mir eine Musterdatei vor der Bestellung.
KEIN PASSEN
Scans, Fotos, Handschrift oder reine Tippaufträge.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Datenextraktion
•
Datenvalidierung
•
Transformation
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Art von Rechnungen funktionieren am besten?
Digitale PDFs (Text, den man markieren kann), auf Englisch, eine Rechnung pro Datei. Scans, Fotos und Handschrift werden derzeit noch nicht unterstützt. Unsicher? Schicke mir vor der Bestellung eine Musterdatei.
Was ist, wenn die Zahlen einer Rechnung nicht stimmen?
Sie wird in der Check-Spalte markiert und im Extraction Log erklärt, damit du das Problem siehst statt einer falsch berechneten Nummer.
Was ist Payment Matching (Premium)?
Sende mir einfach eine Liste dessen, was du schon bezahlt hast (Rechnungsnummer + Datum der Zahlung). Ich markiere diese Rechnungen als Bezahlt, damit im Dashboard nur das angezeigt wird, was du noch schuldest.
Sind meine Daten sicher?
Deine Dateien werden auf meinem eigenen Computer verarbeitet, nur für deinen Auftrag genutzt und nach der Lieferung gelöscht.
Ich habe mehr als 200 Rechnungen. Kannst du helfen?
Schick mir eine grobe Anzahl und ich erstelle dir ein individuelles Angebot.
