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Ich erstelle deine Praxisverwaltungstabelle
Virtual Assistant Spezialist, Traffic Manager, Community Manager, Digital Marketing Experte
Ich bin ein Digital Marketing Spezialist mit Ausbildung in Neuromarketing, Traffic und Virtual Assistance. Ich helfe Marken und Unternehmern beim Wachstum durch Tools wie Meta Ads, Google Analytics un...
Über diesen Service
Eine großartige Praxis zu führen, sollte nicht bedeuten, den Überblick darüber zu verlieren, wer dir Geld schuldet oder wer seinen Termin vergessen hat.
Ich erstelle einfache, unkomplizierte Excel- oder Google Sheets-Systeme für Kliniken, Praxen und kleine Praxen, die für Leute gedacht sind, die keine „Tech-Leute“ sind. Keine komplizierten Makros, keine verwirrenden Tabs. Nur ein klares System, das dir auf einen Blick zeigt, was in deinem Geschäft passiert.
Was du bekommst:
- Ein Patientendatenblatt (Name, Telefon, Behandlung)
- Ein Termin-Tracker mit Status-Dropdowns (bestätigt, abgeschlossen, no-show, verschoben)
- Ein Zahlungs-Tracker, der offene Salden automatisch berechnet
- Conditionale Formatierung, die überfällige Zahlungen und Probleme automatisch in Rot markiert
- Ein Übersichts-Dashboard: monatliche Termine, Einnahmen, offene Salden, No-Show-Zahl
So arbeite ich:
- Du füllst ein kurzes Anforderungsformular zu deiner Praxis und deinem Workflow aus
- Ich erstelle die Systemstruktur und Formeln
- Du prüfst einen funktionierenden Entwurf
- Ich passe ihn anhand deines Feedbacks an
- Du erhältst die finale Datei, einsatzbereit, plus eine Anleitung, damit du dich nie darin verlierst
Bin ich nicht gut mit Technik – werde ich das trotzdem nutzen können?
Ich arbeite mit Zahnärzten, Kliniken und kleinen Dienstleistungsbetrieben, die Ordnung brauchen, nicht Komplexität.
Plattform:
Excel
•
Google Sheets
Entwicklungstechnologie:
Excel
Expertise:
Fixing
•
Formeln
•
Dashboard
•
Diagramme
•
Bereinigen
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Ich bin nicht gut mit Technik – werde ich das trotzdem nutzen können?
Ja. Das System ist mit Dropdown-Menüs und automatischen Berechnungen aufgebaut, sodass du selten Formeln eingeben musst. Jedes Paket enthält eine einfache Bedienungsanleitung.
Brauche ich Excel oder funktioniert das auch in Google Sheets?
Ich kann es in beiden erstellen. Wenn du beide Versionen möchtest, ist das als Extra erhältlich.
Berechnen sich die Salden wirklich automatisch?
Ja. Sobald du die Behandlungskosten und jede Zahlung eingibst, berechnet das System den verbleibenden Saldo selbst – keine manuelle Mathematik nötig.
Kannst du die Kategorien (Behandlungen, Terminstatus usw.) an meine Praxis anpassen?
Ja, während des Anforderungsprozesses teilst du mir deine spezifischen Behandlungen, Dienstleistungen und Workflows mit, und ich passe das Sheet entsprechend an.
Bieten Sie nach der Lieferung fortlaufenden Support an?
Revisionen während des Lieferfensters sind im Paket enthalten. Für laufende monatliche Unterstützung oder Updates schreib mir — ich kann ein separates Retainer-Angebot machen.
Kann das mehr als einen Arzt/Anbieter verwalten?
Die Basispakete sind für eine Praxis mit einem Anbieter ausgelegt. Wenn du mehrere Anbieter oder Mitarbeiteransichten brauchst, füge das Multi-User-Extra hinzu oder schreib mir vor der Bestellung.
