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Ich werde das Verfallsdatum und die Erneuerungs-Erinnerungen für Subunternehmer-COI automatisieren
EMAC A
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Liegt gerade ein abgelaufener Subunternehmer-COI in deinen Akten?
Manuelles Überprüfen von Versicherungsscheinen ist leicht zu vergessen, und eine abgelaufene Police kann teuer werden. Ich erstelle einen Workflow zur Verfallsdatum-Überwachung, der jedes Ablaufdatum im Blick behält und die richtigen Personen vor Ablauf warnt.
WAS DU BEKOMMST
- COI-Tracker (Google Sheets oder Airtable)
- Automatisierte Erinnerungen vor Ablauf
- Benachrichtigungen bei abgelaufenen Policen an dein Team
- Status pro Subunternehmer: aktiv, läuft ab, abgelaufen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Einrichtungshinweise, damit dein Team es nutzen kann
WIE ES FUNKTIONIERT
1. Du schickst mir deine aktuelle COI-Liste oder Tabelle
2. Ich lege deine Erinnerungregeln fest (z.B. 30/14/7 Tage)
3. Ich erstelle und teste den Workflow in n8n
4. Du prüfst ihn, und ich passe ihn im Rahmen deiner Paketrevisionen an
5. Ich liefere den funktionierenden Workflow plus einfache Dokumentation
VORTEILE
- Weniger verpasste Ablaufdaten
- Weniger manuelle Nachverfolgung
- Klare Übersicht zum Versicherungsstatus der Subunternehmer
Hinweis: Ich automatisiere nur das Tracking und die Benachrichtigungen. Ich überprüfe keine Policen und gebe keine rechtliche oder versicherungstechnische Beratung.
Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht mit einem Beispiel deiner Tracking-Tabelle, und ich bestätige das passende Paket.
Lerne EMAC A kennen
EMAC A
Construction Operations Automation Specialist
- AusVereinigte Staaten
- Mitglied seitOkt. 2026
Sprachen
Englisch, Französisch
I help general contractors and construction teams automate document tracking and repetitive admin tasks. My services cover COI expiration alerts, subcontractor onboarding, missing-document reminders, lien-waiver follow-ups, and bid/addendum tracking. Using n8n and supported tools like Google Sheets, Airtable, and email platforms, I build workflows around your existing process, with clear status tracking, tested logic, and practical documentation. Have a spreadsheet or manual process you want to improve? Message me with your workflow, tools, and requirements so we can define the right solution.
Automatische Übersetzung
FAQ
Automatische Übersetzung
Was brauchst du von mir?
Deine COI-Liste oder Tracking-Tabelle, die gewünschte Erinnerungszeit, wer benachrichtigt werden soll und welche Tools du nutzt. Ein Beispiel mit gefälschten Daten ist ausreichend.
Kannst du meine bestehende Tabelle verwenden?
In der Regel ja. Schick mir vor der Bestellung ein Beispiel, und ich bestätige, ob ich darauf aufbauen kann oder einen neuen Tracker brauche.
Kannst du Daten aus COI-PDFs auslesen?
Premium kann versuchen, aber die Extraktion ist nicht perfekt, daher enthält der Workflow eine schnelle menschliche Bestätigung, bevor die Daten gespeichert werden.
Ist das Versicherungs- oder Rechtsberatung?
Nein. Es verfolgt nur Daten und sendet Benachrichtigungen. Es überprüft keine Deckungsbeträge, Endorsements oder Vertragskonformität.
Welche Werkzeuge verwenden Sie?
n8n mit Google Sheets oder Airtable und E-Mail (Gmail oder Outlook). Andere Tools könnten ebenfalls funktionieren, schick mir vorher eine Nachricht.
Was ist nicht enthalten?
Policenprüfung, Versicherungsberatung, Procore- oder Buildertrend-Integrationen, SMS, individuelle Dashboards und Hosting-Kosten. Bei komplexen Anforderungen ist ein individuelles Angebot notwendig.
