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Ich automatisiere die Extraktion von Rechnungen aus PDFs mit smarter Validierung
Geschäftsautomatisierung und Daten-Workflows
Ich automatisiere die Arbeit, die Leute noch von Hand machen – in Tabellen und Postfächern.
Unordentliche Excel- und CSV-Dateien mit gemischten Datumsformaten, Beträgen als Text, doppelte Zeilen und ...
Über diesen Service
Immer noch manuell Rechnungsdaten aus PDFs in Excel kopieren?
Ich automatisiere die Extraktion von Rechnungen aus digitalen oder gescannten PDFs in saubere, strukturierte Excel-Daten mit Python und OCR.
WAS ICH EXTRAHIEREN:
- Anbieter, Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten
- Kunde, Währung, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
WAS DAS BESONDERS MACHT:
- Markiert mehrdeutige Daten (wie 03/04/2026) anstatt zu raten
- Unterstützung für mehrere Währungen: USD, EUR, GBP
- Überprüft die Summen und markiert fehlende Felder
- Rät niemals stillschweigend – unsichere Werte werden für deine Überprüfung markiert
DEIN PAKET ENTHÄLT:
- Verarbeitung digitaler und gescannter PDFs
- OCR für bildbasierte Dokumente
- Strukturiertes Excel-Output mit Validierungsflags
- Separates Überprüfungsblatt für markierte Datensätze
- Benutzerdefinierte Felder und Validierungsregeln
Anwendungsfälle: Kreditorenbuchhaltung, Buchführung, Dokumentendigitalisierung, Batch-PDF-zu-Excel-Automatisierung.
Kontaktiere mich zuerst, wenn du viele Layouts hast, minderwertige Scans, handschriftliche Daten oder lange mehrseitige Dateien.
GitHub: github.com/YU2309XI/invoice-document-automation
Konvertieren von:
Konvertieren in:
XLS, XLSX
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Kannst du gescannte oder bildbasierte Rechnungen verarbeiten?
Ja. Ich kann OCR verwenden, um Daten aus gescannten oder bildbasierten PDF-Rechnungen zu extrahieren. Klare, hochwertige Scans liefern in der Regel die besten Ergebnisse. Wenn deine Dokumente unscharf, handschriftlich oder schwer lesbar sind, kontaktiere mich bitte vor der Bestellung, damit ich die Dateien zuerst prüfen kann.
Welche Rechnungsdaten kannst du extrahieren?
Ich kann gängige Felder wie Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Kunde, Währung, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag extrahieren. Wenn du andere Felder benötigst, sende mir bitte eine Musterrechnung und deine gewünschten Excel-Spalten vor der Bestellung.
Wie gehst du mit fehlenden oder falschen Rechnungsdaten um?
Ich kann Validierungschecks für fehlende Felder und inkonsistente Werte durchführen, z.B. eine Summe, die nicht mit Zwischensumme plus Steuer übereinstimmt. Fragwürdige Datensätze können für eine Überprüfung markiert werden, anstatt stillschweigend den falschen Wert zu schätzen.
Kannst du Rechnungen mit unterschiedlichen Layouts verarbeiten?
Ja, aber die Komplexität hängt davon ab, wie unterschiedlich die Layouts sind. Standardisierte Rechnungen lassen sich leichter automatisieren, während mehrere Anbieter oder sehr unterschiedliche Formate spezielle Extraktionsregeln erfordern können. Kontaktiere mich zuerst mit Musterdateien, wenn du viele verschiedene Layouts hast.
Was benötigen Sie von mir, bevor Sie beginnen?
Bitte sende deine Rechnungsdateien, die Felder, die du extrahiert haben möchtest, und deine bevorzugten Excel-Spalten oder Formate. Wenn du mehrere Layouts hast, hilft es, einige repräsentative Muster zu schicken, damit ich den Umfang bestätigen und das passende Paket auswählen kann.
Wie gehst du mit mehrdeutigen Daten wie 03/04/2026 um?
Ich markiere sie zur Überprüfung, anstatt zu raten, ob es der 4. März oder der 3. April ist. Wenn du mir deine Datums-Konvention im Voraus sagst (US oder europäisch), wende ich sie automatisch an und überspringe die Markierung. Daten, bei denen eine Zahl über 12 liegt, lösen sich auf und werden nie markiert.
