Ich werde Ihr virtueller Assistent sein

Willkommen bei meinem Gig für Executive Virtual Assistant & Operations Support!

Bist du ein beschäftigter CEO, Unternehmer oder Geschäftsinhaber, der von täglichen Verwaltungsaufgaben und operativen Engpässen überwältigt ist? Lass mich die Backend-Operationen übernehmen, damit du dich ausschließlich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.

Mit über 4 Jahren professioneller Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Leitung bereichsübergreifender Projekte biete ich hochrangige, proaktive virtuelle Assistenzdienste an. Ich warte nicht nur auf Anweisungen – ich übernehme die volle Verantwortung für die Ergebnisse, bringe Struktur in chaotische Arbeitsabläufe und stelle sicher, dass keine kritischen Deadlines durchrutschen.

Was ich für dich tun kann:

• Executive Support: Komplexes Kalender-Management, Terminplanung, Posteingang-Management (Posteingang null) und professionelle Korrespondenz.
• Operations & Projektverfolgung: Einrichtung und Pflege von Master-Trackern, Aufgabendelegation und Fortschrittsüberwachung mit Tools wie monday.com, Asana oder Slack.
• Datenvalidierung & Admin: Erstellung sauberer, formelbasierter Google Sheets/Excel-Logs, Überprüfung der Rechnungsstellung von Auftragnehmern und Organisation von Dokumenten-Workflows.
• Einkauf & Lieferantenkoordination: Kommunikation mit Lieferanten, Überprüfung von RFQs/POs und Optimierung der Dokumentation in der Lieferkette.