Ich werde ein virtueller Assistent für dein Architekturbüro sein

Suchst du einen zuverlässigen Virtual Assistant, der versteht, wie ein Architektur- und Designstudio wirklich funktioniert?

Ich biete remote administrative Unterstützung, Projektkoordination und Genehmigungsmanagement für Architekten, Architektendesigner, Auftragnehmer, Bauherren und kleine Designfirmen.

Da ich praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Architekturstudios habe, kenne ich die täglichen Aufgaben, um Projekte organisiert zu halten, Dokumente aktuell zu halten und den Fortschritt voranzutreiben.

Ich kann bei folgenden Aufgaben helfen:

* Einreichen von Plänen und Genehmigungsanträgen bei Stadt- oder Landkreisbehörden

* Einreichungen und Uploads im Stadt-Genehmigungsportal

* Vorbereitung und Organisation von Stadt-Einreichungspaketen

* Unterstützung bei Genehmigungsanträgen

* Nachreichungen von Genehmigungsanträgen

* Hochladen überarbeiteter Pläne und unterstützender Dokumente

* Verfolgung und Koordination von Plan-Check-Kommentaren

* Nachverfolgung des Genehmigungsstatus bei Stadt/ Landkreis

* Kommunikation mit Stadtbehörden bezüglich Projektstatus und Einreichungen

* Koordination der von der Stadt benötigten Dokumente

* Follow-ups mit Kunden und Beratern

* Verfassen von E-Mails und professionelle Korrespondenz

Ich bin vertraut mit verschiedenen Stadt- und Landkreisprozessen sowie Online-Genehmigungssystemen.