Ich werde dein Operations-Assistent für Projektmanagement und Geschäftsleitung unterstützen

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Operations Assistent und Executive Virtual Assistant

Ich bin ein Strategic Operations Assistant und Executive Virtual Assistant, der Gründern dabei hilft, ohne Chaos zu skalieren. Ich spezialisiere mich darauf, unorganisierte Postfächer, Kalender und Pr...
Über diesen Service

Hör auf, Aufgaben zu jonglieren, und fang an, Meilensteine zu erreichen.

Die meisten Gründer scheitern, weil sie im "Taktischen" (E-Mails und Kalender) feststecken, während ihr "Strategisches" (Projekte) ins Stocken gerät. Ich schließe diese Lücke, indem ich dein Executive Assistant und Operations Lead bin.


So schließe ich die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung:

  • Projekt- & Workflow-Operationen: Ich erstelle und verwalte hochsichtbare Boards in Monday, Trello, ClickUp oder Notion. Ich sorge dafür, dass Deadlines eingehalten werden, Aufgaben zugewiesen sind und dein Team auf Kurs bleibt.
  • Executive Support: Komplexes Kalender-Management über Zeitzonen hinweg (EST/WAT/PST), professionelle Dokumentation und Backend-Operationen.
  • Posteingang & Kommunikation: Verwaltung deines Gmail/Outlook, um Nachrichten zu triagieren, Follow-ups zu erledigen und die Kommunikation in Slack/Teams zu optimieren.
  • Daten & Systeme: Expertenmanagement von Google Workspace, Microsoft Office und CRM-Tools (HubSpot/Zoho), um sicherzustellen, dass deine Aufzeichnungen genau und zugänglich sind.


Expertise in deinen Lieblings-Tools:

  • Projektmanagement: Monday.com, Trello, ClickUp, Asana, Notion, Airtable.
  • CRM: HubSpot, Zoho, Monday CRM.
  • Admin: Google Workspace & Microsoft 365 Spezialist.


Ich bin proaktiv, ruhig unter Druck und arbeite selbstständig mit minimaler Anleitung, um

Zweck:

Business

Arbeitsmodell:

Projektbasiert

Täglich

Wöchentliche Assistenz

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