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Ich automatisiere Rechnungs-Erinnerungen und Zahlungsüberwachung für dein Business
Ally. B
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Die Überwachung unbezahlter Rechnungen kostet Zeit, vor allem wenn dein Team Kontostände prüfen, Erinnerungen verschicken und Aufzeichnungen manuell aktualisieren muss.
Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen zu automatisieren – mit den Tools, die du bereits hast.
Je nach Paket kann ich:
Erinnerungen mit passendem Wortlaut für dein Business einrichten
Deine Buchhaltungssoftware und E-Mail verbinden
Den Zahlungsstatus vor dem Versand der Erinnerungen prüfen
Pause-Controls für strittige Rechnungen hinzufügen
Überfällige Rechnungen in Google Sheets verfolgen
Dein Team benachrichtigen, wenn eine Rechnung Aufmerksamkeit braucht
Wenn deine eingebauten Erinnerungen deinen Bedarf decken, konfiguriere ich diese. Für einen individuellen Workflow stimmen wir uns vor Beginn ab.
Jedes Paket beinhaltet Tests und eine Setup-Anleitung. Standard und Premium enthalten doppelte Erinnerungsprävention. Premium umfasst außerdem Team-Alerts und eine aufgezeichnete Walkthrough.
Software-Abonnements sind separat. Dieser Service umfasst die Automatisierung, nicht Buchhaltung oder Inkasso, und garantiert keine Zahlungen.
Schreib mir vor der Bestellung mit Angaben zu deiner Software, monatlichem Rechnungsvolumen und aktuellem Prozess. Ich helfe dir, das passende Paket zu wählen.
Lerne Ally. B kennen
Ally. B
Data Scientist, AI Automation, App and Web Developer
- AusVereinigte Staaten
- Mitglied seitOkt. 2026
Sprachen
Englisch
I build mobile and web apps, integrate AI into existing tools, and automate recurring work. My services include Mobil and web applications, Chrome extensions, document extraction, RAG assistants, API integrations, AI automation, Excel and Power BI reporting.
With a master’s degree in Data Science, I connect application development with data analysis to help you reduce manual work, avoid repeated entries, and find information faster. I start with your current process, agree on clear deliverables, and provide testing and instructions so you can use what I build with confidence.
Automatische Übersetzung
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Meine weiteren Dienstleistungen im Bereich Software-Entwicklung
FAQ
Automatische Übersetzung
Welches Paket soll ich wählen?
Basic umfasst Erinnerungen, die bereits in deiner Buchhaltungssoftware vorhanden sind. Standard fügt einen individuellen Workflow zur Verbindung von Buchhaltung und E-Mail hinzu. Premium ergänzt Überfälligkeits-Tracking und Team-Alerts. Schick mir deine aktuellen Prozesse, wenn du Hilfe bei der Auswahl möchtest.
Kannst du mit meiner bestehenden Software arbeiten?
Schick mir vor der Bestellung die Namen deiner Buchhaltungssoftware und anderer Tools. Ich prüfe die verfügbaren Verbindungen, Anforderungen an das Konto und Workflow-Beschränkungen, bevor ich den Umfang bestätige.
Halten die Erinnerungen bei Bezahlung eines Rechnungs auf?
Erinnerungen hängen vom Zahlungsstatus ab, der im verbundenen System erfasst ist. Standard und Premium prüfen diesen Status vor dem Versand. Zahlungen müssen zeitnah erfasst werden, auch außerhalb des Systems.
Was passiert, wenn ein Kunde einen Rechnungsstreit hat?
Standard und Premium enthalten eine manuelle Pausefunktion, damit dein Team Erinnerungen bei Streitigkeiten stoppen kann. Dein Team bleibt verantwortlich für die Lösung des Problems und entscheidet, wann die Nachverfolgung wieder aufgenommen wird.
Sind Software-Abonnements inklusive?
Nein. Mein Preis deckt die vereinbarte Einrichtung, Tests und Dokumentation ab. Software-Abonnements, Hosting oder Nutzungsgebühren sind separat. Ich kläre die benötigten Dienste vor Beginn.
Muss ich meine Passwörter teilen?
Bitte sende keine Passwörter im Chat. Wo unterstützt, erfolgt der Zugriff über Einladung an Kollaborateure oder sichere Kontoberechtigung. Du behältst Eigentum an deinen Konten und kannst den Zugriff nach Lieferung widerrufen.
Was beinhaltet eine Revision?
Eine Revision umfasst Anpassungen am vereinbarten Setup, wie Wortlaut der Erinnerungen, Timing oder Feldzuordnungen. Zusätzliche Apps, neue Workflows und Änderungen am ursprünglichen Umfang benötigen ein separates Angebot.
Unterstützt du mittelständische Unternehmen oder größere Projekte?
Ja. Mehrere Geschäftseinheiten, ERP-Verbindungen, höhere Rechnungsvolumen oder komplexe Genehmigungsprozesse erfordern ein individuelles Angebot. Schreib mir mit deinen Anforderungen, damit ich das Projekt vor deiner Bestellung einschätzen kann.
Garantierst du, dass Kunden schneller bezahlen?
Nein. Der Service sorgt für eine konsistente Nachverfolgung und reduziert manuellen Aufwand. Der Zahlungszeitpunkt hängt weiterhin von deinen Kunden, Zahlungsbedingungen, Streitigkeiten und anderen Faktoren ab.
Was erhalte ich bei der Lieferung?
Du erhältst die vereinbarte Einrichtung, dokumentierte Testergebnisse und eine Anleitung zur Nutzung. Premium umfasst außerdem eine aufgezeichnete Walkthrough. Laufende Überwachung und zukünftige Verbesserungen können separat angeboten werden.
