Ich gebe Rechnungs- und Belegdaten von PDF in Excel ein
Ich verwandle unordentliche Rechnungen und Quittungen in saubere, geprüfte Excel-Dateien
Über diesen Service
Hast du genug vom manuellen Eingeben von Rechnungen? Das Tippen ist der Grund, warum falsche Zahlen in deine Bücher gelangen.
Schick mir deine Rechnungen und Belege, egal ob PDFs, Scans oder Fotos vom Handy, und ich liefere dir eine geprüfte Excel-Datei zurück.
Was du bekommst:
- Ein Zusammenfassungsblatt mit einer Zeile pro Dokument: Anbieter, Rechnungsnummer, Datum, Währung und Summen
- Ein Blatt mit den einzelnen Positionen, jeder Produkt, Menge und Preis
- Ein Ausnahmeliste mit nur den Feldern, die du überprüfen musst
- Einen Status in GRÜN, GELB oder ROT für jedes Dokument
Was das anders macht:
Wenn eine Zahl verschmutzt, verschwommen oder unklar ist, rate ich nie. Sie wird mit dem Grund markiert, damit du nur 3 Felder überprüfst statt 70 neu einzugeben.
Verarbeitet gedruckte und handgeschriebene Belege, mehrseitige Rechnungen und Dokumente in jeder Sprache oder Währung, mit Werten genau so, wie sie gedruckt sind.
Perfekt für Buchhalter, Steuerberater, kleine Unternehmen und Finanzteams.
Nicht sicher, ob es zu deinen Dokumenten passt? Schick mir eine Probe, bevor du bestellst.
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FAQ
Automatische Übersetzung
Was bekomme ich?
Eine Excel-Datei: eine Übersichtsseite, Zeileneinträge, Währung und Steuern in separaten Spalten, Vertrauenswerte und eine Ausnahmetabelle, die nur die Felder zeigt, die du überprüfen musst.
Was unterscheidet das von normaler Rechnungserfassung?
Jedes Schlüssel-Feld hat einen Vertrauenswert, und alles Unsichere wird in einer Ausnahmetabelle markiert, anstatt geraten zu werden. Du weißt genau, was du doppelt prüfen musst.
Unterstützt du verschiedene Länder und Sprachen?
Ja. Werte werden genau so erfasst, wie sie gedruckt sind, in ihrer Originalsprache und Währung.
Welche Art von Dokumenten kannst du bearbeiten?
PDFs, Scans und Handyfotos, inklusive verblasster Quittungen, zerknitterter Scans und unvollkommener Fotos. Sehr schlechte Bilder verringern das Vertrauen, und diese Felder werden für deine Überprüfung markiert.
Ja. Werte werden genau so erfasst, wie sie gedruckt sind, in ihrer Originalsprache und Währung.
Nein. Gemischte Layouts werden in der gleichen Reihenfolge verarbeitet, ohne dass Vorlagen eingerichtet werden müssen.
Brauche ich eine Software oder ein Konto?
Nein. Du sendest die Dokumente und erhältst eine fertige Excel-Datei.

