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Ich automatisiere die Extraktion von Rechnungs- und Belegdaten mit KI
Workflow-Alchemist
Workflow Alchemist ist ein in den USA ansässiges AI-Automatisierungsstudio, das sich auf n8n-Workflow-Entwicklung und AI-Agentensysteme spezialisiert hat.
Wir bringen echte Ingenieurserfahrung in jed...
Über diesen Service
Schreibst du die Rechnungsdetails noch manuell in eine Tabelle?
Ich erstelle eine Automatisierung, die deine Rechnungen und Belege liest – PDF, gescannte Bilder oder E-Mail-Anhänge – und die Daten in Google Sheets, Excel oder QuickBooks einträgt. Saubere Zeilen, kein Tippen.
WAS WIRD EXTRAHIERT
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, Währung, Bestellnummer – alle Felder, die du wirklich brauchst.
WIE ES FUNKTIONIERT
1. Rechnungen kommen an (E-Mail, Drive, Dropbox oder in einem Ordner, in den du sie ablegst)
2. KI liest sie – keine starren Vorlagen, sie verarbeitet Layouts, die sie noch nie gesehen hat
3. Validierte Daten landen in deinem Sheet oder deiner Buchhaltungssoftware
4. Du bekommst eine Benachrichtigung, wenn etwas nicht stimmt
WARUM DIESE
Die meisten Extraktionstools scheitern, sobald ein Lieferant sein Layout ändert. Dieses liest das Dokument so, wie es ein Mensch tun würde, mit Validierungsregeln, damit schlechte Daten nie in deine Bücher gelangen.
Auf n8n oder Make aufgebaut, läuft in deinem eigenen Account. Du besitzt es – keine monatlichen Gebühren an mich, kein Lock-in.
Sende mir vor der Bestellung eine Musterrechnung, und ich sage dir genau, was möglich ist und welches Paket passt.
Technologie:
Excel
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Google Sheets
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Python
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Zapier
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Dateitypen kannst du verarbeiten?
PDFs (native oder gescannt), JPG/PNG-Fotos von Belegen und E-Mail-Anhänge. Gescannte Dokumente durchlaufen zuerst OCR, sodass handschriftfreie gedruckte Rechnungen problemlos funktionieren.
Wohin landen die Daten?
Google Sheets, Excel, Airtable, Notion, eine Datenbank oder direkt in QuickBooks oder Xero. Sag mir, wo du es haben möchtest, und ich richte es ein.
Wie genau ist es?
Saubere gedruckte Rechnungen sind nahezu perfekt. Ich füge Validierungschecks hinzu (Summen müssen stimmen, Daten müssen richtig erkannt werden), damit alles Zweifelhafte für dich markiert wird, anstatt unbemerkt falsch zu landen.
Gibt es monatliche Gebühren?
Nichts für mich. Es läuft in deinem eigenen Account, dein einziger Kostenfaktor ist die KI-Nutzung (meist wenige Cent pro Rechnung) und n8n oder Make, falls du eine bezahlte Version nutzt. Selbstgehostetes n8n ist kostenlos.
Sind meine Finanzdaten sicher?
Ja. Alles läuft in deinem eigenen Account und mit deinen Zugangsdaten, niemals bei mir. Ich kann es mit Muster- oder redaktierten Rechnungen bauen und testen, wenn du möchtest, und meine Zugänge entfernen, wenn der Auftrag erledigt ist.
