Ich werde E-Commerce-Buchhaltung in QuickBooks online erledigen

Ja, außerdem Etsy, Walmart und eBay, mit Stripe, PayPal, Shopify Payments und Afterpay dahinter. Jeder Zahlungsanbieter erhält sein eigenes Ausgleichskonto, sodass Geld in Transit immer sichtbar ist.

Das Abgleichen mit der Bank zeigt nur, dass die Einzahlungen angekommen sind. Es zeigt keine Bruttoumsätze, Rückerstattungen oder Gebühren innerhalb jeder Auszahlung. Abrechnungsbasierte Bücher zeigen all das und sind trotzdem mit der Bank verbunden.

Ein Eintrag pro Auszahlungskreis, erstellt aus dem eigenen Bericht der Plattform: Bruttoumsatz gutgeschrieben, jede Gebührenart auf eigener Aufwandslinie, Rückerstattungen getrennt und der Nettobetrag gegen deine Bankeinzahlung bis auf den Cent abgeglichen.

Ja. Einkäufe bauen das Inventar zum Landed Cost inklusive Fracht und Zölle auf, und die Kosten der verkauften Waren werden monatlich gebucht, sodass die Margen vom echten Produktkosten stammen.

Steuern, die auf deiner eigenen Seite erhoben werden, sind als Verbindlichkeiten pro registriertem Bundesstaat erfasst, die auf Marktplätzen erhobene Steuer bleibt getrennt, und ich markiere, wenn Verkäufe in einen Bundesstaat die üblichen Nexus-Grenzen erreichen. Registrierungen bleiben bei dir oder deinem Steuerberater.

Ja. Reserven, Barkredite und Plattformkredite werden als eigene Salden verfolgt, sodass sie deine Verkaufszahlen nie aufblähen oder verringern.

Ja. Zwei Jahre ungebuchte Abrechnungen sind ein normaler Ausgangspunkt: Jede Auszahlung wird erfasst, jeder Monat abgeglichen, der Shop ist vollständig aktuell. Kanäle und Volumen bestimmen den Preis.

Nein, und das ist wichtig für die Preisgestaltung. Bestellungen werden in Settlement-Einträge umgewandelt, sodass ein Shop mit 3000 monatlichen Bestellungen nur ein paar Dutzend Einträge plus Ausgaben braucht. Schick mir deine Kanäle, und ich kalkuliere den Preis anhand des tatsächlichen Volumens.

Ja, eine Wirtschaftsprüferin und zertifizierte QuickBooks Online ProAdvisorin, mit Ecommerce-Buchhaltung als einer meiner Hauptschwerpunkte.

Ja. Sobald der Shop aktuell ist, kann ich ihn jeden Monat so halten: Abrechnungen erfasst, Inventar aktualisiert, Konten abgeglichen und Berichte geliefert.