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Ich werde Ihr virtueller Assistent sein
Executive Virtual Assistant, Projekt- und Operations-Unterstützung
Denk an mich als deine zusätzliche Hand und die Person, die dir hilft, immer einen Schritt voraus zu sein.
Ich habe über 10 Jahre Erfahrung darin, leitende Führungskräfte zu unterstützen, komplexe Pr...
Über diesen Service
Hi! Ich bin Caroline, eine Executive Virtual Assistant und Programmmanagement-Expertin mit über 10 Jahren Erfahrung darin, leitende Stakeholder zu unterstützen und komplexe Projekte in internationalen Umgebungen zu koordinieren.
Ich helfe vielbeschäftigten Führungskräften, Unternehmern und wachsenden Unternehmen, organisiert und fokussiert zu bleiben, indem ich mich um die wichtigen Details im Hintergrund kümmere.
Wobei ich dir helfen kann:
- Executive & Administrative Unterstützung Kalender, E-Mail, Terminplanung und Aufgabenmanagement
- Meeting-Management Agenden, Koordination, Maßnahmenverfolgung und Nachbereitung
- Projektunterstützung Aufgabenverfolgung, Arbeitspläne, Fristen und Koordination
- Recherche & Datenunterstützung Web-Recherche, Informationssammlung und Berichte
- Reise & Logistik Reiseplanung, Reiserouten und Koordination
- Dokumentenmanagement Word, Excel, PowerPoint, Google Docs und PDFs
- Datei- & Informationsmanagement Google Drive und digitale Kollaborationstools
- Stakeholder- & Kundenbetreuung Kommunikation, Nachverfolgung und Koordination
Warum mit mir arbeiten?
10+ Jahre Berufserfahrung
- Sehr organisiert und detailorientiert
- Proaktiv statt abzuwarten, was getan werden muss
- Professionell, zuverlässig und diskret
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Sprechen Sie Englisch?
Ja, ich spreche fließend Englisch.
Welche Dienste bieten Sie als virtueller Assistent an?
Ich biete Unterstützung im Bereich Executive und Administration, inklusive Kalender- und E-Mail-Management, Meeting-Koordination, Recherche, Reiseplanung, Dokumentenerstellung, Projektunterstützung, Aufgabenverfolgung und Stakeholder-Nachverfolgung. Wenn du spezielle Anforderungen hast, schreib mir gern, um sie zu besprechen.
Kannst du Projektmanagement-Aufgaben unterstützen?
Ja. Ich kann bei Arbeitsplänen, Aufgabenverfolgung, Fristen, Meeting-Aktionen, Deliverables, Stakeholder-Koordination und Projekt-Dokumentation helfen. Mein Hintergrund im Programmmanagement gibt mir umfangreiche Erfahrung in der Koordination komplexer Arbeitsabläufe.
Können Sie bei der Reisevorbereitung behilflich sein?
Ja. Ich recherchiere Reiseoptionen, bereite Reiserouten vor, koordiniere Buchungen und organisiere Reiseinformationen, sodass alles an einem Ort leicht zugänglich ist.
Kannst du meinen Kalender verwalten und Meetings planen?
Ja. Ich kann Kalender organisieren, Meetings planen und umplanen, Zeitzonen koordinieren, Meeting-Infos vorbereiten und dabei helfen, wichtige Termine und Fristen einzuhalten.
Kannst du langfristige Virtual Assistant Unterstützung bieten?
Absolut. Ich biete projektbasierte, tägliche, wöchentliche und monatliche Unterstützung. Wir können deine Arbeitsbelastung besprechen und die passendste Lösung für deine Bedürfnisse finden.
Wie fangen wir an?
Schick mir einfach eine Nachricht mit deinen Bedürfnissen, deinem gewünschten Zeitrahmen und relevanten Details. Ich prüfe deine Anforderungen und wir einigen uns auf den besten Weg, um vorzugehen.
