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Ich werde Daten aus PDF-Rechnungen in Google Sheets mit KI extrahieren
IT- und Automatisierungsentwickler
Ich helfe kleinen Unternehmen, repetitive Verwaltungsarbeit zu automatisieren – Rechnungen, Berichte, Dateneingabe und unordentliche Tabellen – mit Google Apps Script, APIs und KI.
Spezialgebiete: Go...
Über diesen Service
Stehst du vor einer Flut von Rechnungen, Belegen oder Verträgen, die manuell in eine Tabelle eingetragen werden müssen? Ich entwickle KI-gestützte Extraktoren, die deine Dokumente lesen und strukturierte Daten präzise und automatisch direkt in Google Sheets übertragen.
Was ich extrahieren kann:
Lieferantenrechnungen (PT-, EU-, US-Formate)
Belege und Spesenberichte
Verträge und rechtliche Dokumente
Bankauszüge und Transaktionsdateien
Versandetiketten, Lieferscheine, Arbeitsaufträge
Jedes strukturierte Dokument mit einheitlichen Feldern
So funktioniert es:
Mit Gemini, Claude oder GPT deiner Wahl
Funktioniert mit hochgeladenen Dateien, E-Mail-Anhängen oder Drive-Ordner-Überwachern
Gibt saubere, validierte Daten direkt in dein Sheet aus
Bearbeitet 10 oder 10.000 Dokumente im selben Workflow
Deine Daten bleiben privat (kein KI-Training auf deinen Dokumenten)
Warum ich:
Zertifiziert in AI-Assisted Development (Code for All_, 2025, 94/100)
Habe Rechnungs-Extraktoren in Produktion gebaut, die Stunden manueller Eingabe ersetzen
Klare Kommunikation auf Englisch und Portugiesisch
Vor der Bestellung schicke mir eine Nachricht mit einem Beispiel-Dokument (anonymisiert). Ich bestätige, was möglich ist, und empfehle dir kostenlos das passende Paket.
Lass uns aus deinem Stapel an Dateien strukturierte, durchsuchbare Daten machen
Technologie:
Excel
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Google Sheets
•
Python
•
Zapier
•
alteryx
•
Andere
FAQ
Automatische Übersetzung
Kannst du mit jedem PDF-Format arbeiten, inklusive gescannter Dokumente?
Bei den meisten digitalen PDFs ja. Gescannte PDFs benötigen zuerst OCR – das erledige ich auch, aber die Genauigkeit hängt von der Scan-Qualität ab. Schick mir vor der Bestellung eine Probe, und ich bestätige, was machbar ist.
Ist meine Daten sicher? Trainierst du KI mit meinen Dokumenten?
Deine Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Ich nutze API-Aufrufe an Gemini, Claude oder OpenAI, bei denen die Datenhaltung explizit deaktiviert ist. Du besitzt deine Dokumente und die extrahierten Daten – ich speichere nach der Lieferung keine Kopien.
Welches KI-Modell verwendest du – Gemini, Claude oder GPT?
Ich empfehle Gemini 1.5 Flash für die meisten Rechnungs-Extraktionen (beste Kosten-Genauigkeit). Claude ist großartig für komplexe Verträge. GPT-4o funktioniert auch gut. Wir wählen das beste Modell für deinen Anwendungsfall und dein Budget.
Wie genau ist die Extraktion?
Bei sauberen digitalen PDFs mit einheitlichem Layout liegt die Genauigkeit typischerweise bei über 95 %. Ich füge immer Validierungschecks hinzu, die unsichere Zeilen für menschliche Überprüfung markieren, damit Fehler nie unbemerkt bleiben.
Kann das automatisch laufen, wenn neue PDFs eintreffen?
Ja – das Premium-Paket beinhaltet einen Google Drive-Ordnerüberwacher. Lege PDFs in den Ordner, und sie werden automatisch extrahiert. Du kannst auch per E-Mail-Anhang oder Webhook auslösen.
