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Ich reinige CSV-, Excel- oder PDF-Daten für Import in HubSpot, QuickBooks oder Shopify
Über diesen Service
Dein Import schlägt ständig fehl. Die Datei ist das Problem. Ich behebe die Datei.
Dubletten, kaputte Telefonnummern, verschieden formatierte Daten, Namen und Adressen, die in einer Spalte zusammengequetscht sind. Aus unordentlichen Tabellen erstelle ich importfertige Dateien für:
- Shopify: Produkte und Kunden
- HubSpot, GoHighLevel, Salesforce und Zoho CRM: Kontakte
- Pipedrive: Personen
- QuickBooks: Kunden, Anbieter und Posten
- Weitere Plattformen: Allgemeine Bereinigung auf Anfrage
So sieht es bei deiner Datei aus:
- Exakte Duplikate entfernen
- Duplikate zusammenführen, die denselben Key deiner Plattform teilen (z. B. E-Mail oder Name), Lücken aus dem Duplikat füllen und Konflikte kennzeichnen
- E-Mails, Telefonnummern, Daten, Preise, US-Bundesstaaten und Postleitzahlen standardisieren
- Vollständige Namen und Adressen in separate Spalten aufteilen
- Bei Unklarheiten lieber kennzeichnen statt raten
Was du bekommst:
- Eine saubere CSV, bereit zum Import
- Ein Änderungsprotokoll
- Ein Überprüfungsblatt der markierten Zellen
So funktioniert es: Ich nutze KI-unterstützte Tools, um die Bereinigungsschritte aufzubauen, und deine Datei wird auf meinem eigenen Rechner verarbeitet. Nichts wird an einen KI-Dienst oder Dritte hochgeladen. Vor der Lieferung prüfe ich jede Datei: Zeilenanzahl, Duplikatbericht und eine Stichprobe echter Zeilen.
Sende zuerst eine Musterdatei, und ich sage dir, welches Paket passt.
FAQ
Automatische Übersetzung
Verwenden Sie KI?
Ja. KI-unterstützte Tools helfen beim Aufbau und Ablauf der Bereinigungsschritte, und ich prüfe jede Datei vor der Lieferung persönlich. Deine Daten werden lokal auf meinem Computer verarbeitet und nicht an einen KI-Dienst gesendet. Wenn du die Bereinigung ohne KI-Werkzeuge wünschst, sag mir vorher Bescheid, dann besprechen wir, ob das klappt.
Sind meine Daten sicher?
Deine Datei wird auf meinem Computer von lokalen Skripten verarbeitet und keinesfalls an einen KI-Dienst oder Dritte hochgeladen. Ich verwende deine Datei nur für deinen Auftrag und gebe sie nicht weiter oder verkaufe sie. Bitte entferne alles, was nicht bereinigt werden muss (z. B. Zahlungs- oder Ausweisnummern), bevor du hochlädst.
Wirst du die Daten in mein CRM, QuickBooks oder Shopify importieren?
Nein. Ich liefere eine importbereite CSV. Du führst den Import durch, du musst deine Anmeldedaten also nicht teilen.
Ist dein Tool nicht auf deiner Liste? Kannst du helfen?
Schreibe mir zuerst. Andere Plattformen sind auf Anfrage als allgemeine Bereinigung verfügbar: Duplikate entfernen, Formate standardisieren, Namen und Adressen trennen, als saubere CSV liefern.
Fallen dir Duplikate auf, die etwas unterschiedlich geschrieben sind?
Nein. Duplikate werden anhand eines exakten Schlüssels deiner Plattform abgeglichen: dieselbe E-Mail für Kontakte, Personen und Shopify-Kunden, derselbe Name für QuickBooks-Kunden, -Anbieter und -Posten oder derselbe Handle und dieselbe Option für Shopify-Produkte. Datensätze ohne diesen Schlüssel werden nicht zusammengeführt. Alles andere wird markiert.
Welche Dateitypen akzeptieren Sie?
CSV, XLSX, XLS und textbasiertes PDF. Für Google Sheets nimm CSV oder XLSX.
Kannst du PDFs reinigen?
Ja, wenn das PDF echten Text enthält (du kannst Wörter auswählen und kopieren). Gescannte PDFs oder Fotos von Dokumenten werden nicht unterstützt.
Kannst du prüfen, ob E-Mails echt sind?
Ich prüfe und standardisiere das E-Mail-Format. Deliverability-Checks führe ich nicht durch, daher kann ich nicht garantieren, dass jede E-Mail zugestellt wird.
Was ist, wenn meine Datei größer ist als das Paketlimit?
Schreib mir mit deiner Zeilenanzahl und ich schicke dir ein individuelles Angebot.
Was, wenn nach der Lieferung etwas nicht stimmt?
Nutze eine Revision. Sag mir, welche Zeilen, und ich korrigiere sie.
