Ich werde Daten aus Rechnungen und PDFs in Google Sheets oder QuickBooks extrahieren

Jemand in deinem Team tippt Rechnungen, Quittungen oder Formulare in eine Tabelle oder QuickBooks ein. Ich ersetze das durch eine Pipeline: PDF in einen Ordner legen oder E-Mail weiterleiten, und die Daten landen dort, wo sie hingehören, strukturiert und geprüft.

Ich habe ein Dokumenten-Extraktionsprodukt (Mousing) entwickelt und nutze genau diese Pipeline für meine eigene Buchhaltung. Die Extraktion basiert auf einem Vision-Modell, nicht auf Template-Matching, sodass ein neues Layout eines Anbieters sie nicht kaputt macht.

Basic: ein Dokumententyp (Rechnungen ODER Quittungen ODER ein Formular) in eine Google Sheet oder CSV.

Standard: dasselbe, aber in QuickBooks Online, Xero oder Airtable, mit Validierungsregeln (Summen stimmen, Pflichtfelder vorhanden) und einer Review-Warteschlange für Unsicherheiten.

Premium: bis zu drei Dokumententypen, ein E-Mail-Postfach oder Drive-Ordner als Trigger, ein Ausnahmesheet, das ein Mensch korrigieren kann, und 30 Tage Feinabstimmung an echten Dokumenten.

Du bekommst den Workflow, das Feldmapping, ein Walkthrough-Video und ein Übergabedokument.

Die Genauigkeit ist ehrlich, nicht marketinggetrieben: Bei sauberen PDFs über 90 %, bei Fotos von zerknüllten Quittungen vom Handy weniger; Unsicherheiten werden markiert, niemals stillschweigend geraten.

Nicht geeignet sind: Energie- oder Fertigungsunternehmen (vertraglich) und medizinische Akten.