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Ich bin dein virtueller Assistent für Backoffice-Unterstützung
Professioneller virtueller Assistent
Hi, ich bin Brian, 25 Jahre alt und habe einen Hintergrund in Betriebswirtschaft, Webentwicklung und Personalwesen. Momentan erweitere ich meine Fähigkeiten im Bereich Marketing, um Menschen beim Wach...
Über diesen Service
Hallo und willkommen!
Ich bin Brian, ein in der Schweiz ansässiger virtueller Assistent, der professionelle Backoffice- und Verwaltungsunterstützung auf Deutsch und Englisch anbietet. Wenn du einen zuverlässigen, detailorientierten Partner suchst, der deine Verwaltungsarbeiten übernimmt, bist du hier genau richtig.
Über mich:
Ich habe einen schweizerischen kaufmännischen Abschluss (Kaufmann EFZ) und eine Zertifizierung als HR Assistant, mit praktischer Erfahrung in Verwaltung, Kreditorenbuchhaltung und Kundenkorrespondenz. Durch mein Unternehmen Adelante helfe ich kleinen Unternehmen, Vereinen, Selbstständigen und Clubs, ihr Backoffice reibungslos laufen zu lassen.
Was ich für dich tun kann:
E-Mail-Management und Posteingangsorganisation
Daten eingabe und Datenbankverwaltung
Kalender- und Terminplanung
Dokumentenerstellung (Briefe, Verträge, Tabellen)
Buchhaltungsvorbereitung (Belege sortieren, Ausgaben verfolgen)
Mitgliederverwaltung für Vereine und Clubs
Recherchen und Informationssammlung
Einfache Workflow-Automatisierungen
Warum mit mir arbeiten:
Native Deutschsprecher aus der Schweiz (auch fließend in Englisch und Spanisch)
Schnelle Reaktionszeiten und klare Kommunikation
Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit, keine Abkürzungen
Vollständige Vertraulichkeit deiner Geschäftsdaten
Professionell
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Aufgaben können Sie bewältigen?
Ich kann die meisten administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen, einschließlich E-Mail-Management, Kalenderkoordination, Dateneingabe, Recherche, Dokumentenvorbereitung und einfache Buchhaltung. Wenn du eine spezielle Aufgabe im Sinn hast, schreib mir einfach eine Nachricht und ich bestätige, ob sie passt.
Arbeitest du auf Deutsch oder Englisch?
Beides. Deutsch ist meine Muttersprache und ich spreche fließend Englisch. Du kannst entweder eine der beiden Sprachen wählen oder beide je nach Bedarf verwenden.
Kannst du sicher auf meine E-Mails oder andere Konten zugreifen?
Ja, ich gehe vertraulich mit den Zugangsdaten meiner Kunden um. Für sensible Konten empfehle ich die Nutzung gemeinsamer Zugriffstools wie Google Delegate Access oder Passwort-Manager. Alles wird mit voller Diskretion behandelt.
Arbeitest du am Wochenende oder abends?
Meine reguläre Verfügbarkeit ist Montag bis Freitag während der Schweizer Geschäftszeiten. Für dringende Aufgaben oder spezielle Zeitpläne schick mir bitte eine Nachricht, bevor du bestellst, um alles zu besprechen.
Kann ich dich für regelmäßige Unterstützung buchen?
Ja. Viele Kunden bevorzugen laufende monatliche Unterstützung anstelle von einmaligen Aufträgen. Nach deinem ersten Auftrag können wir einen individuellen Monatsplan besprechen, der zu deinen Bedürfnissen passt.
