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Deine KI mit Fiverr verbinden
Ich richte die Praxis-Software SimplePractice, Jane, Tebra, Optimantra sowie Intake-Formulare ein
CRM-Konfigurations-Experte, der manuelle Workflows in nachhaltiges Wachstum verwandelt
Hi, ich bin Thompson, ich spezialisiere mich auf CRM-Konfiguration, Geschäftsautomatisierung, Softwareintegrationen und Event-Management-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, die Arbeitsweise und das W...
Über diesen Service
SETUP DER THERAPIEPRAXIS- SOFTWARE: SIMPLEPRACTICE, JANE, TE BRA, OPTIMANTRA UND INTAKE-FORMULARE
Hallo werter Käufer!
Bezahlst du für Praxissoftware, die du nur halb nutzt? Die meisten Kliniken verlieren wöchentlich Stunden, weil das System eingeschaltet ist, aber nicht konfiguriert wurde.
Neue Klienten geraten bei einem verwirrenden Intake-Formular ins Stocken. Erinnerungen werden nie gesendet. Abrechnungs-Codes stimmen nicht, Anfragen werden zurückgewiesen. Das Personal führt Papiernotizen, weil die Vorlagen nicht zu deiner Arbeitsweise passen.
Ich richte die Therapi-Praktiksoftware so ein, dass sie sich vom ersten Termin bis zur Abschlussrechnung nahtlos in deinen klinischen Arbeitsablauf einfügt. Jede Woche arbeite ich inside SimplePractice, Jane, Tebra und OptiMantra und weiß, wo sich die relevanten Einstellungen verstecken.
Was du bekommst:
- Saubere Config von Service, Gebühren und Kalender
- Intake-Formulare, Einwilligungsbögen und Fragebögen, die zu deinem Prozess passen
- Automatisierte Erinnerungen, die No-Shows reduzieren
- Client-Portal, Telehealth und Zahlungssetup
- Zapier, E-Mail-Marketing und Datenmigration in höheren Paketen
- Eine aufgezeichnete Führung, damit dein Team das System nutzen kann
Jeder Build nutzt HIPAA-geeignete Einstellungen, und ich dokumentiere jede Änderung.
Sende mir deine Plattform und Praxisgröße, und ich erstelle dir eine Zuordnung, welches Paket zu deiner Klinik passt.
Ich bin 24/7 erreichbar.
Software:
GoHighLevel
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie beginnst du mit dem Setup von SimplePractice, Jane, Tebra oder OptiMantra?
Mein Setup beginnt mit einer Prüfung deines aktuellen SimplePractice-, Jane-, Tebra- oder OptiMantra-Kontos. Ich überprüfe Leistungen, Kalender, Formulare und Abrechnung, sende dir dann vor jeder Änderung einen kurzen Plan, damit du weißt, was gebaut wird und was unverändert bleibt. Nichts erfolgt ohne deine Zustimmung.
Kannst du benutzerdefinierte Intake-Formulare für meine Therapiepraxis erstellen?
Intake-Formulare zu erstellen gehört zu diesem Auftrag dazu. Ich erstelle digitale Intake-Formulare, Einwilligungsdokumente, Release-of-Information und Screenings innerhalb deiner Plattform, passend zu deinem klinischen Prozess, damit neue Klienten vor dem ersten Termin alle Unterlagen ausfüllen. Jedes Formular wird vollständig getestet.
Migrierst du Klienten-Daten von meiner alten Praxis-Software?
Datenmigration ist im Premium-Paket enthalten. Ich übertrage Klientenakten, Demografie, Termine und Guthaben aus deinem alten System in SimplePractice, Jane, Tebra oder OptiMantra, prüfe anschließend Stichproben, ob Felder korrekt zugeordnet sind, bevor dein Team darauf zurückgreift. Etwaige Lücken melde ich dir.
Ist die Praxis-Software-Setup HIPAA-konform?
Jeder Build nutzt die Datenschutzeinstellungen deiner Plattform, einschließlich Rollenberechtigungen und sicherer Client-Portale. Ich unterschreibe, wo nötig, Business Associate Agreements und arbeite nur in dem Zugriff, den du gewährst. Die endgültige HIPAA-Konformität bleibt deine Verantwortung als Anbieter. Die Einstellungen sind dokumentiert.
Kannst du Jane, Tebra oder OptiMantra mit Zapier und E-Mail-Tools verbinden?
Über Zapier verknüpfe ich deine Praxis-Software mit Tools wie Mailchimp, Google Sheets, Gmail und deinen Website-Formularen. OptiMantra, Jane und Tebra unterstützen jeweils unterschiedliche Trigger, daher bestätige ich vor dem Aufbau einer Workflow-Automation, was dein Plan erlaubt. Jeder Zap wird live getestet.
Wirst du Versicherungsabrechnungen und CPT-Codes einrichten?
Die Abrechnungs-Setup umfasst CPT-Codes, Modifikatoren, Gebührenpläne, Belegbögen und Zahler-Details in SimplePractice, Tebra und Jane. Ich konfiguriere Versicherungs- und Selbstzahler-Optionen, wobei die Genehmigung der Ansprüche bei jedem Zahler liegt. Ziel ist es, saubere Daten zu liefern, die typische Ablehnungen reduzieren. Alle Tarife richten sich nach deiner Vorgabe.
Welches ist besser für mich: SimplePractice, Jane, Tebra oder OptiMantra?
Die Wahl hängt von deiner Klinik ab. SimplePractice eignet sich für einzelne Therapeuten, Jane passt zu multidisziplinären Kliniken, Tebra bewältigt heavier Billing, und OptiMantra funktioniert gut für integrative Praxen. Teile mir deine Bedürfnisse mit, und ich erläutere die Vor- und Nachteile, bevor du dich festlegst. Keine Plattform wird dir aufgezwungen.
Wie lange dauert ein Setup der Praxis-Software?
In der Regel dauert das Grundsetup 2 bis 3 Tage, Standard 4 bis 5 Tage, Premium 7 bis 10 Tage – abhängig von Akten und Integrationen. Verzögerungen entstehen oft durch fehlenden Admin-Zugriff, daher hilft es, frühzeitig Zugang und Formularinhalte zu teilen, damit dein Praxis-Software-Terminenplan eingehalten wird. Eil-Delivery ist möglich.
Konfigurierst du Gruppenpraxen mit mehreren Kliniker:innen?
Gruppenpraxen sind willkommen. Ich richte mehrere Kliniker, Standorte, Raum-Kalender und rollenbasierte Berechtigungen in SimplePractice, Jane, Tebra oder OptiMantra ein, damit jeder Behandler die richtigen Klienten sieht und das Empfangspersonal buchen kann, ohne klinische Notizen zu ändern. Zugriffsebenen werden getestet.
Welche Unterstützung bekommst du nach der Einrichtung der Praxis-Software?
Nach der Lieferung erhältst du eine aufgezeichnete Führung und eine schriftliche Anleitung zu Intake-Formularen, Erinnerungen, Abrechnung und Terminplanung. Änderungen innerhalb deines Pakets sind inklusive, und ich bleibe hier auf Fiverr erreichbar für Fragen zu deiner Praxis-Software-Einrichtung. Die Übergabe bleibt einfach.
