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Ich werde dein exekutiver virtueller Assistent für Geschäftssupport sein
Zuverlässige virtuelle Assistenz für Dateneingabe und Social Media Support
Suchst du einen engagierten Social-Media-Manager und virtuellen Assistenten? Mit Erfahrung in der Verwaltung von Social-Media-Plattformen und der Bereitstellung virtueller Unterstützung sorge ich dafü...
Über diesen Service
Executive Virtual Assistant & Unterstützung bei Geschäftsabläufen
Willkommen bei Zervv!
Ein Unternehmen zu führen bringt unzählige operative Aufgaben mit sich. Wir helfen Unternehmern, Startups, Agenturen und wachsenden Unternehmen, tägliche Abläufe durch engagierte Executive Virtual Assistant Unterstützung zu optimieren.
Dein 1-zu-1 engagierter Executive Virtual Assistant kann dir bei folgenden Aufgaben helfen:
- Administrative Unterstützung (Google Workspace, MS Office)
- Kundenservice (Zendesk, Freshdesk, Intercom)
- CRM-Management (GoHighLevel, HubSpot, Salesforce)
- Kalender- & E-Mail-Management (Gmail, Outlook, Google Calendar)
- Lead-Generierung & Outreach (LinkedIn, Apollo.io, Instantly)
- Projektmanagement-Unterstützung (Asana, ClickUp, Monday.com, Trello)
- Web-Recherche & Dokumentation (Google Sheets, Excel, Notion)
- Social Media Unterstützung (Canva, Buffer, Hootsuite, Meta)
- Microsoft Office Unterstützung (Excel, Word, PowerPoint)
- WordPress & Website-Hilfe
- Unternehmensautomatisierung (Zapier, Make, GoHighLevel)
- Allgemeine Unterstützung bei Geschäftsabläufen
Verfügbarkeit:
Mo - Fr, 9 Uhr - 17 Uhr in deiner bevorzugten Zeitzone.
Bitte schreibe mir vor der Bestellung eine Nachricht.
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie lange sind meine gekauften Arbeitsstunden gültig?
Deine gekauften Stunden werden entsprechend deinem gewählten Paket zugeteilt und sind innerhalb des aktiven Abrechnungszeitraums gültig. Nicht genutzte Stunden werden nicht übertragen, es sei denn, es wurde vorher darüber gesprochen.
Arbeiten Sie an langfristigen Projekten?
Ja. Wir bevorzugen hauptsächlich langfristige Kunden, die zuverlässige virtuelle Assistenten für Geschäftsleitung und operative Unterstützung suchen.
Wie funktioniert dein Workflow-Prozess?
Zuerst besprechen wir deine Geschäftsanforderungen, den Workflow, die Prioritäten und deine bevorzugte Kommunikationsmethode. Dann wird eine dedizierte Unterstützung zugewiesen und die Aufgaben werden durch organisierte Kommunikation und Workflow-Koordination verwaltet.
Welche Art von Unternehmen unterstützen Sie?
Wir arbeiten mit Unternehmern, Startups, Agenturen, E-Commerce-Unternehmen, Immobilienfirmen, Dienstleistern und wachsenden Unternehmen, die operative Unterstützung benötigen.
Kann ich nach meiner Zeitzone arbeiten?
Ja. Unterstützung ist von Montag bis Freitag, 9 Uhr bis 17 Uhr, entsprechend deiner bevorzugten Zeitzone verfügbar.
Wie stellen Sie Privatsphäre und Vertraulichkeit sicher?
Wir sind ein registriertes Unternehmen und nehmen Privatsphäre, Vertraulichkeit und operative Sicherheit sehr ernst. Geschäftsinfos, Zugangsdaten und sensible Daten werden auf sicheren Systemen verarbeitet, wobei der Zugriff nur für das relevante Support-Team möglich ist. Bei Bedarf sind auch NDAs erhältlich.
Mit welchen Tools und Plattformen arbeiten Sie?
Unsere VAs sind erfahren im Umgang mit Tools wie Notion, Asana, Monday.com, ClickUp, HubSpot, Zoho, Microsoft Office, Google Workspace, Canva, WordPress und vielen anderen Business-Plattformen.
Was soll ich tun, wenn meine Anforderungen von den aufgeführten Paketen abweichen?
Bitte schreib uns vor der Bestellung. Wir können deinen Workflow besprechen und einen maßgeschneiderten Plan für operative Unterstützung entsprechend deiner Geschäftsbedürfnisse erstellen.
Arbeitest du am Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten?
Unsere Standardverfügbarkeit ist Montag bis Freitag, 9 Uhr bis 17 Uhr, entsprechend deiner bevorzugten Zeitzone. Flexible Vereinbarungen können je nach Workflow-Anforderungen und Projektbedarf jedoch besprochen werden.
Bekomme ich einen dedizierten Assistenten oder arbeite ich mit einem Team?
Du erhältst dedizierte Unterstützung durch einen virtuellen Assistenten für deine Geschäftsaufgaben und den Workflow. Bei Bedarf kann zusätzliche operative Unterstützung und Koordination erfolgen, um eine organisierte Kommunikation, reibungslose Abläufe und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu gewährleisten. Der PM bleibt während des gesamten Prozesses in Kontakt.
