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Ich werde ein KI-Dokumentensystem für HOA-Governance-Dokumente aufbauen
Eric
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Ein Hausbesitzer fragt, ob sein Zaun erlaubt ist. Zwei Vorstandsmitglieder ziehen die CC&Rs heran und sind uneins. Der Hausverwalter durchsucht seine Unterlagen und ist immer noch unsicher. Dieses Treffen dauert 45 Minuten länger als nötig.
Ich war 14 Jahre in der HOA- und Eigentumswohnungsverwaltung tätig, bin CMCA-zertifiziert und Gründer eines Unternehmens, das Dutzende von Verbänden betreut. Ich habe dieses System entwickelt, weil ich das oben beschriebene Problem selbst erlebt habe.
Dies ist kein Chatbot-Wrapper. Allgemeine KI hat kein Bewusstsein dafür, wie die Autorität von Governance-Dokumenten funktioniert. Das System, das ich entwickle, ist nur auf den Korpus deiner Gemeinschaft trainiert – CC&Rs, Satzungen, Regeln, Änderungen, Vorstandsbeschlüsse. Es kennt die Dokumenten-Hierarchie. Wenn die Dokumente eine Frage nicht beantworten, sagt es das. Diese Antwort ist absichtlich so gestaltet. Eine falsche Antwort in einer Governance-Situation kann deinen Vorstand bloßstellen.
Jede Antwort nennt das Quell-Dokument und den Abschnitt. Deine Landesgesetze werden beim Aufbau aus der offiziellen Landesgesetz-Datenbank eingelesen. Vorstandsmitglieder können in Minuten von der Frage bis zum Verstoß-Notice gelangen.
Für deine Gemeinschaft gebaut. Mit deiner Marke versehen. Kein Template.
Der aktuelle Preis ist Einführungspreis. Die Tarife steigen nach den ersten Bewertungen.
Kontaktiere mich vor der Bestellung.
Lerne Eric kennen
Eric
HOA Document Intelligence AI Systems Architect
- AusVereinigte Staaten
- Mitglied seitMai 2026
Sprachen
Englisch
I spent 14 years managing HOA and condominium communities —
as a CAM, then as founder of a property management company
serving 34 associations and 2,000+ homeowners. I know what
it costs when a board can't find an answer, or gets one that
contradicts the documents.
I build AI systems that fix that. Purpose-built for governing
document intelligence — CC&Rs, bylaws, rules, amendments —
with citation-grounded answers and honest uncertainty flagging
built in from the start.
The tools changed. The problem didn't.
Automatische Übersetzung
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FAQ
Automatische Übersetzung
Was ist im Basic Tier enthalten?
Bis zu 5 Governance-Dokumente werden eingelesen – CC&Rs, Satzungen, Regeln, ein Änderungsset. Zitatenbasierte Q&A nur für Vorstand und Verwaltung. Jede Antwort nennt das Quell-Dokument und den Abschnitt. Nur für den Vorstand zugänglich – kein Eigentümerportal, keine Benachrichtigungen, kein Mitgliederimport. 7 Tage. 1 Revision.
Was ist im Standard-Tarif enthalten?
Komplette Korpusaufnahme. Landesgesetze beim Aufbau eingelesen. Hierarchie der Änderungen aufgelöst. Verstoßbenachrichtigungen generiert. Mitgliederliste importiert. DOCX auf deinem Briefkopf. Eigentümerportal mit Rollout-Kit. Gemeinschaftsbranding überall. 14 Tage. 2 Revisionen.
Was ist im Premium-Tarif enthalten?
Alles in Standard plus 12 vorgefertigte Governance-Übersichten – Haustiere, Parken, ARC, Assessments, STRs, Vermietung, Lärm, Gemeinschaftsbereiche, Wahlen, Bußgelder, Wartung, Regeländerungen. Vorstandspaket-Erstellung. 30-Tage-Support-Periode. 21 Tage. Unbegrenzte Revisionen.
Wie unterscheidet sich das von der Nutzung von ChatGPT auf meinen Dokumenten?
Dieses System kennt nur deine Dokumente und versteht deren rechtliche Hierarchie. Eine Erklärung hebt Satzungen auf. Eine Änderung trägt das Gewicht des übergeordneten Dokuments. Ein Vorstandsbeschluss rangiert vor einer Regel. Wenn die Dokumente keine Antwort haben, sagt es das. ChatGPT macht das alles nicht. Dein Vorstand ist geschützt.
Welche Unterlagen benötigen Sie von mir?
Bevorzugt werden saubere PDFs. CC&Rs, Satzungen, Regeln, Änderungen, Vorstandsbeschlüsse. Gescannte oder minderwertige Dokumente werden mit einer mehrstufigen OCR-Pipeline verarbeitet. Unsicher, was du hast? Kontaktiere mich vor der Bestellung, und wir klären das.
Ist es sicher, Hausbesitzern Zugriff auf das Portal zu gewähren?
Ja. Das Eigentümerportal ist eine separate, abgegrenzte App – Eigentümer sehen nur, was der Vorstand erlaubt. Kein Zugriff auf Vorstandstools, Korrespondenz oder Verwaltungsfunktionen. Standard und Premium beinhalten einen QR-Code und einen sofort einsatzbereiten Versandgenerator für Ankündigungsschreiben/E-Mails für den sofortigen Rollout.
Kannst du unser Gemeinschaftsbriefpapier und Branding verwenden?
Ja. Standard und Premium beinhalten dein Logo, Farben und Briefpapier, die in die App-Oberfläche und alle DOCX-Ausgaben integriert werden. Sende deine Logodatei und Farbschema beim Start. Ein Logo und Farbschema reichen zum Arbeiten aus.
Was, wenn wir nach der Lieferung Dokumente hinzufügen müssen?
Basic: auf die bei Lieferung bereitgestellten Dokumente beschränkt. Standard: eine Ergänzung innerhalb des Revisionszeitraums. Premium: 30-Tage-Support-Periode deckt Ergänzungen und Antwortoptimierungen ab. Gesetzesänderungen nach Lieferung können als eigenständiger Service aktualisiert werden.
Wie wird die fertige Anwendung geliefert?
Wenn deine Gemeinschaft eine bestehende Website hat, deploye ich auf einer Subdomain dort. Ansonsten deploye ich auf Vercel, und du erhältst eine saubere URL, auf die dein Vorstand und die Eigentümer sofort zugreifen können. Kein technischer Aufwand auf deiner Seite erforderlich.
Kann ich vor der Bestellung ein Beispiel sehen?
Ja. Live-Demo unter hoa-assistant-theta.vercel.app/demo – basiert auf einem echten HOA-Korpus. Sende eine Governance-Frage an die Demo-E-Mail-Adresse und erhalte eine zitierte Antwort in weniger als 60 Sekunden. Teste das Live-Q&A-Portal. Gleiche Architektur, auf deine Dokumente ausgerichtet.
