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Ich automatisiere PDF-Rechnungen in Google Sheets oder Excel
Ich bin Entwickler und Analyst und baue Dinge, die Online-Verkäufern Zeit sparen. Programmieren seit 2014 in Python und Java, hauptsächlich Computer-Vision-Tools und AI.
Was ich mache: SEO für Etsy-,...
Über diesen Service
Noch Rechnungen oder Bankauszüge manuell in eine Tabelle eingeben? Das Abtippen hat diesen Monat ein Ende. Ein Script erledigt das jeden Monat: Es füllt das Blatt, sobald eine neue PDF ankommt.
DEIN ERHALT
Ein Google Apps Script (oder Python-Script für Excel), das deine PDFs liest und ein sauberes Blatt füllt: Datum, Belegnummer, Lieferant, netto, MwSt, Brutto
Dubletten werden übersprungen, damit nichts doppelt eingetragen wird
Eine Prüfungsspalte markiert Zeilen, bei denen die Beträge nicht stimmen, damit ein Script-Fehler nicht durchrutscht
Entläuft nach Zeitplan oder mit einem Klick, in deinem eigenen Konto
Kommentierter Code und ein HOW-TO-Tab in einfachem Englisch
WIE ES FUNKTIONIERT
1. Schick 2-3 Muster-PDFs (gefälschte oder unscharfe Daten sind okay)
2. Ich teste sie und bestätige, was gelesen werden kann, bevor du mehr bestellst
3. Du bekommst das funktionsfähige Blatt, das Script und ein Testprotokoll
Textbasierte PDFs funktionieren am besten. Gescannte PDFs laufen über OCR; ich teste zuerst ein Muster und sage dir, wie zuverlässig es ist.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Zapier
•
PowerShell
FAQ
Automatische Übersetzung
Kannst du gescannte PDFs oder Fotos lesen?
Meistens schon. Textbasierte PDFs werden direkt gelesen. Gescannte gehen über OCR, dabei können Zahlen falsch gelesen werden, daher teste ich zuerst dein Muster und sage dir, wie zuverlässig es ist, bevor du bestellst. Zeilen, die die Totalsumme nicht erfüllen, werden markiert.
Muss ich meinen Computer eingeschaltet lassen?
Nicht für Google Sheets: Das Script läuft auf den Servern von Google im Hintergrund. Für Excel liefere ich dir ein Python-Skript, das du mit einem Doppelklick startest, oder wir halten die Daten in Sheets.
Sind meine Daten sicher?
Schicke Kopien mit gefälschten oder unscharfen Zahlen, wenn du willst. Das Script läuft in deinem eigenen Google-Konto, ich brauche kein Passwort, und ich lösche deine Dateien nach Abschluss der Bestellung.
Was, wenn sich das Layout deiner Lieferanten Rechnung ändert?
Die Prüfsaule fängt an, Zeilen zu markieren, damit du es merkst. Ein neues Layout ist eine kleine Anpassung: Bestelle das Extra PDF-Layout-Addon oder schreib mir.
