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Ich erstelle ein Event-Management-System für Koordinatoren und Planer
Notion- und Airtable-Systembauer für kleine Teams, kostenloses Tarifmodell
Verstreute Tabellen? Halbaufgebaute Notion- oder Airtable-Setups, die niemand versteht? Ich kann das beheben.
Ich erstelle saubere, praktische Systeme für kleine Unternehmen und Teams in der Anfangsp...
Über diesen Service
Du hast Anbieter in deinem Posteingang, ein Budget in deiner Notes-App und eine Gästeliste in WhatsApp. Es funktioniert, bis es nicht mehr tut.
Ich erstelle dir einen einzigen Notion-Arbeitsbereich, der dein gesamtes Event steuert. Budget, Gäste, Anbieter, Personal und dein Ablauf, alles an einem Ort, einsatzbereit ab dem ersten Tag.
Keine Lernkurve. Keine monatlichen Gebühren.
- Jede Stufe umfasst: Budget-Tracker und Ausgaben-Logger mit Echtzeit-Rollups, Anbieterverwaltung mit Vertragsstatus, Gästemanagement mit RSVPs, Diätwünschen und Sitzplänen, Ablauf mit Aktivitäten, Verantwortlichen und Status
- Standard ergänzt: Personalverwaltung mit Schichten und Vertretungen, Verträge-Tracker und Betriebsdashboard, Event-Mandat-Bereich für Thema und Anforderungen
- Premium ergänzt: Zentrale Plattform zur Verwaltung mehrerer Events, Ein-Klick-Setup für neue Events, Live-Durchlauf für dich und dein Team
Basierend auf Notions kostenloser Stufe. Nichts zu installieren, nichts zu upgraden.
Weißt du nicht, welche Stufe passt? Schreib mir vor der Bestellung.
FAQ
Automatische Übersetzung
Ich bin kein Notion-Nutzer. Werde ich das herausfinden?
Ja. Ich entwickle für Betreiber, nicht für Technikexperten. Das System ist so aufgebaut, wie ein Event abläuft — nicht, wie ein Software-Tool organisiert ist. Wenn du eine Tabelle nutzen kannst, kannst du das auch.
Kann ich das für verschiedene Event-Typen verwenden — Firmenveranstaltungen, soziale Events, Hochzeiten?
Ja. Das System ist um operationale Ebenen herum aufgebaut, die für jedes Event gelten. Der Mandat-Bereich ist, wo du festhältst, was dein spezielles Event einzigartig macht.
Funktioniert der Budget-Tracker während des Events in Echtzeit?
Ja. Der Ausgaben-Logger hat eine Formularansicht, die du auf deinem Handy öffnen und Kosten sofort erfassen kannst. Der Budget-Tracker aktualisiert sich automatisch.
Was, wenn ich Teammitglieder hinzufügen muss?
Notions kostenlose Stufe erlaubt bis zu 10 Gäste auf einem Workspace. Für die meisten kleinen Event-Teams reicht das aus. Wenn du mehr brauchst, beginnt der bezahlte Plan bei 10 $/Monat.
Ich habe bereits einige meiner Event-Daten in Tabellen. Kannst du sie migrieren?
Ja, bei sauberen Daten. Sag mir vorher Bescheid, dann berücksichtige ich das. Wenn die Daten sehr unordentlich sind, sprechen wir vor deiner Bestellung darüber.
Was ist im Premium-Durchlauf enthalten?
Ein aufgezeichneter oder Live-Bildschirm-Share-Durchlauf, bei dem ich dir und deinem Team genau zeige, wie du jeden Bereich nutzt, ein neues Event einrichtest und es anpasst, während du wächst.
Kann ich dieses System für zukünftige Events wiederverwenden?
Ja — vor allem bei Premium, das speziell für laufende Multi-Event-Operationen entwickelt wurde. Bei Basic und Standard ist das System für ein Event gebaut, aber die Struktur kann manuell für zukünftige Events dupliziert werden.
Was brauchst du von mir, um mit dem Aufbau zu beginnen?
Deine Event-Details, Budget-Kategorien, Gästefelder, Anbieterlistenformat und Ablaufphasen. Ich frage nach all dem über das Anforderungen-Formular, nachdem du bestellt hast.
Was, wenn nach der Lieferung etwas nicht so funktioniert, wie ich es erwartet habe?
Alle Stufen beinhalten eine Überarbeitungsrunde. Melde einfach innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung, was nicht funktioniert, und ich werde es beheben.
