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Ich werde Ihr zuverlässiger virtueller Assistent sein
Reseller und VA für kleine Unternehmen, 18 Jahre Verwaltungserfahrung
Hallo, ich bin Ashley! Eine VA mit über 18 Jahren Erfahrung in Verwaltung und Betrieb, und selbst Inhaberin eines kleinen Unternehmens.
Ich war ein Jahrzehnt alleinige Büroleiterin bei einer Spedition...
Über diesen Service
Fühlst du dich von den Backoffice-Aufgaben überwältigt, die sich ständig anhäufen? Ich habe über 18 Jahre Erfahrung darin, Unternehmen am Laufen zu halten – vom Management einer großen Speditionsfirma bis hin zu Remote-Logistik für die US Postal Service. Ich bringe dieses gleiche Maß an Zuverlässigkeit in dein Business.
Was ich für dich erledigen kann:
- E-Mail-Management, Posteingang-Organisation & professionelle Korrespondenz
- Daten eingeben, Tabellen erstellen & Excel/Google Sheets aufräumen
- Terminplanung, Kalenderverwaltung & Koordination von Terminen
- Buchhaltungsunterstützung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung & Gehaltsabrechnung
- Dokumentenformatierung, Aktenverwaltung & Dateiorganisation
- Recherchen, Kommunikation mit Anbietern & Tarifvergleich
- Kundenbetreuung und Nachverfolgung
Warum mit mir arbeiten? Ich habe alle administrativen Funktionen für eine Speditionsfirma mit mehreren Fahrern eigenständig gemanagt – Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Kraftstoffsteueranmeldungen und Frachtkoordination. Ich bin es gewohnt, Aufgaben von Anfang bis Ende zu übernehmen und dein Projekt zuverlässig abzuschließen.
Ich bin fließend in Microsoft Office und Google Workspace. Außerdem bin ich AI-zertifiziert (Microsoft + LinkedIn, 2026).
Kontaktiere mich vor der Buchung, um sicherzustellen, dass wir deine Projektanforderungen verstehen. Ich freue mich darauf, dir bei der Entlastung deiner Arbeitsbelastung zu helfen!
Zweck:
Business
FAQ
Automatische Übersetzung
F: Welche Aufgaben kannst du übernehmen?
A: Im Grunde alles im Bereich Verwaltung und Backoffice. Dateneingabe, Tabellenarbeit, Terminplanung, E-Mail-Management, Rechnungsstellung, Dokumentenformatierung, Recherche und Kommunikation mit Anbietern. Wenn du dir unsicher bist, ob deine Aufgabe passt, schreib mir einfach.
Q: Hast du Erfahrung mit Buchhaltung oder finanziellen Aufgaben?
A: Ja — ich habe über ein Jahrzehnt alle Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Kraftstoffsteuer für eine Speditionsfirma gemanagt. Ich bin kein CPA, aber ich bin sehr vertraut mit den täglichen Finanzaufgaben, die ein Unternehmen am Laufen halten.
Q: Wie kommunizierst du während eines Projekts?
A: Ganz egal, was für dich am besten passt — Fiverr-Nachrichten, E-Mail oder deine bevorzugte Messaging-App. Ich checke regelmäßig ein und lasse dich nie im Dunkeln darüber, wie der Stand der Dinge ist.
Q: Was, wenn mein Projekt größer ist als deine Pakete?
A: Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht, und ich erstelle dir ein individuelles Angebot, das zu deinem Umfang und Budget passt.
F: Bist du für laufende oder wiederkehrende Arbeiten verfügbar?
A: Absolut — das ist sogar meine bevorzugte Arbeitsweise. Beständige Kunden erhalten Priorität bei der Antwortzeit, und ich lerne deinen Workflow richtig kennen. Schreib mir, um über eine Retainer-Vereinbarung zu sprechen.
