Ich erstelle eine KI-Rechnungsbearbeitung mit OCR aus PDFs in Google Sheets


Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Hast du genug davon, Rechnungsdaten per Hand in Tabellen einzutippen? Ich erstelle eine Automatisierung, die deine Rechnungen und Belege ausliest und deine Google-Tabelle für dich ausfüllt.
WAS ICH AUTOMATISIERE
- Datenextraktion: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Steuern, Betrag, Währung
- PDFs, Scans und Fotoaufnahmen vom Smartphone, in jeder Sprache
- Abholung aus Gmail, Google Drive oder einem Upload-Ordner
- Ausgabe zu Google Sheets, Excel oder Airtable
- Doppelte Rechnungen prüfen
- Hinweise bei unklaren Rechnungen
- Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen
- Automatisches Dateinamen- und Drive-Ordner-Handling
- Sync mit QuickBooks oder Xero und Freigabeworkflows
WARUM ICH
- Basierend auf echten Rechnungen, nicht auf einer generischen Vorlage
- An deinen Musterbeispielen vor der Lieferung getestet
- Unklare Daten werden zum Review markiert, niemals stillschweigend gespeichert
- Einführungsweg und Dokumentation inklusive
- Sichere Zugänge: keine Passwörter, eingeschränkte Berechtigungen
WIE ES FUNKTIONIERT
- Schick mir Musterrechnungen und sag mir, welche Tools du nutzt.
- Ich erstelle und teste den Workflow.
- Du erhältst eine funktionierende Automatisierung und eine Einweisung.
Tool- und API-Gebühren (n8n, Make, OpenAI) zahlst du direkt selbst.
Nicht sicher, welches Paket du nehmen sollst? Schick mir eine Beispielrechnung und ich empfehle dir eines.
Lerne Anton Alejandro kennen
AI Chatbots and Business Automation Builder
- AusSpanien
- Mitglied seitMai 2026
Sprachen
Englisch, Spanisch, Katalanisch, Galizisch, Französisch
Automatische Übersetzung
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Rechnungsarten kannst du verarbeiten?
PDFs, Scans und Fotoaufnahmen (JPG, PNG), per E-Mail, Drive oder Upload gesendet. Klare Scans funktionieren am besten, schick also zuerst ein Muster.
Welche Felder kannst du extrahieren?
Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Steuern, Beträge und Währung. Standard und Premium fügen Positionen hinzu. Sag mir dein Spaltenlayout.
Wie genau ist es?
Es hängt von der Scan-Qualität und dem Layout ab. Ich teste an deinen echten Mustern vor der Lieferung, alles Unklare wird in einem Tab „Überarbeitung erforderlich“ markiert statt stillschweigend gespeichert. Kein Tool ist 100%ig, daher empfehle ich eine kurze menschliche Prüfung.
Kann es Duplikate erkennen?
Ja
Kann es mit QuickBooks oder Xero verbunden werden?
Ja, wenn dein Konto API-Zugriff erlaubt. Schreib mir zuerst wegen ERP- oder benutzerdefinierten Systemen.
Sind meine Finanzdaten sicher?
Ich brauche nie deine Passwörter. Ich bitte um Einladungen mit eingeschränkten Rechten oder Testkonten, und ich kann mit einer Muster- oder anonymisierten Rechnung starten. Dokumente werden vom OCR- oder KI-Service verarbeitet, der im Workflow verwendet wird, und ich sage dir vorab, welcher es ist.
Brauche ich kostenpflichtige Konten?
Möglicherweise (n8n oder Make, OpenAI oder OCR-Nutzung). Ich sage es dir, bevor ich baue. Diese Gebühren sind nicht im Preis enthalten.
Was passiert nach der Lieferung?
Du erhältst eine Walkthrough-Anleitung und Dokumentation. Laufende Überwachung und Update-Angebote werden separat angeboten.

