Ich erstelle für dich ein individuelles Notion-Arbeitsbereichs- und Workflow-System
Notion Workflow- und Operations-Systemdesigner
Über diesen Service
Dein Unternehmen sollte nicht auf Gedächtnis, verstreute Nachrichten oder einer weiteren Tabelle basieren, die niemand aktualisieren möchte.
Ich erstelle individuelle Notion-Workflow-Systeme, die deinem Arbeitsablauf eine klare Betriebsführung geben. Öffne deinen Workspace und sieh Prioritäten, aktive Arbeiten, überfällige Aufgaben, wartende Items und die nächsten Schritte.
Je nach Paket kann ich bauen:
- Ein fokussiertes System für einen wiederkehrenden Prozess
- Ein End-to-End-Workflow für Kunden, Projekte, Inhalte, Lieferanten, Leads oder Operationen
- Ein verbundenes Operations-Hub, das Aufzeichnungen, Aufgaben, Fristen und Entscheidungen in einem Kommandozentrum vereint
Dein System kann Dashboards, Datenbanken, praktische Ansichten, Vorlagen, Beziehungen, Rollups, Formeln, Buttons, Beispielaufzeichnungen, Anleitungen und Schulungen bei Bedarf enthalten.
Mein Prozess:
- Verstehen, wie dein Arbeitsablauf aktuell funktioniert
- Ein einfacheres, zuverlässiges Verfahren skizzieren
- Das System bauen und testen
- Es mit klaren Anweisungen übergeben
Ich vermeide dekorativen Schnickschnack und unnötige Datenbanken. Jede Funktion soll dabei helfen, Arbeit zu erfassen, Entscheidungen zu treffen, Übergaben abzuschließen oder anstehende Aktionen zu zeigen.
Schreib mir zuerst, wenn du Systeme für mehrere Abteilungen, umfangreiche Migrationen oder externe Automatisierungen brauchst.
Software:
Notion
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FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Arten von Workflows kannst du erstellen?
Ich kann Systeme für Kunden-Onboarding, Projektabwicklung, Content-Produktion, Leads, Lieferanten, Einstellungen, SOPs, Anfragen und andere wiederkehrende Operationen bauen. Jedes Paket deckt einen klar definierten Prozess oder Geschäftsbereich ab.
Was ist der Unterschied zwischen den drei Paketen?
Basic steuert einen wiederkehrenden Prozess. Standard verwaltet einen Workflow von Anfrage bis Abschluss. Premium verbindet verwandte Aufzeichnungen, Aufgaben, Fristen und Entscheidungen in einem operativen Kommandozentrum.
Ist das ein individuelles System oder eine vorgefertigte Vorlage?
Dein System wird um die tatsächliche Arbeitsweise herum gestaltet. Ich nutze bewährte Strukturmethoden, werde aber nicht einfach deinen Namen auf eine unzusammenhängende generische Vorlage setzen.
Welche Informationen benötigen Sie von mir?
Ich brauche dein Ziel, den aktuellen Prozess, Schmerzpunkte, Nutzer, gewünschtes Ergebnis und relevante Beispiele. Nach der Bestellung erhältst du einen strukturierten Fragebogen.
Sind Automatisierungen inklusive?
Nützliche Notion-Formeln, Buttons und Datenbanklogik können im Rahmen des vereinbarten Umfangs enthalten sein. Externe Automatisierungen mit Make, Zapier oder Drittanbietern erfordern ein separates Angebot. Automatisierungsplanung ist als Extra verfügbar.
Wirst du meine bestehenden Informationen importieren?
Beispielaufzeichnungen sind enthalten, um den Workflow zu demonstrieren. Das Importieren, Säubern oder Umorganisieren bestehender Geschäftsdaten ist als Extra möglich und hängt von Menge und Zustand der Daten ab.
Bieten Sie Schulungen an?
Jedes System enthält klare Übergabebeschreibungen. Der Onboarding- und Schulungsservice umfasst eine 45-minütige Live-Durchführung und Q&A mit deinem fertigen Workspace.
Was zählt als Überarbeitung?
Eine Revision korrigiert oder verfeinert etwas innerhalb des vereinbarten Systems. Neue Datenbanken, zusätzliche Workflows, größere Umstrukturierungen oder ein anderer Geschäftsprozess sind Umfangserweiterungen und benötigen ein Extra oder ein individuelles Angebot.
Brauche ich ein bezahltes Notion-Konto?
Nicht immer. Ich werde dein aktuelles Notion-Plan so weit wie möglich berücksichtigen und alle angeforderten Funktionen identifizieren, die einen bezahlten Plan erfordern, bevor ich mit dem Bau beginne.
Kannst du ein vollständiges CEO- oder Unternehmensbetriebssystem bauen?
Ja. Mehrabteilungs-, Mehrgeschäfts- und unternehmensweite Betriebssysteme erfordern eine Entdeckung und ein individuelles Angebot, da sie über die festen Gig-Pakete hinausgehen.

