Ich werde Ihr technisch versierter virtueller Assistent sein
Virtuelle Assistenz, Betriebs- und Content-Unterstützung
Über diesen Service
Wenn du nach einer virtuellen Assistenz suchst, die dir die repetitiven und langweiligen Aufgaben abnimmt, damit du dich auf andere Dinge konzentrieren kannst, bin ich dein Ansprechpartner!
Ich bin eine detailorientierte virtuelle Assistenz mit 5 Jahren Erfahrung darin, Unternehmen bei administrativen, operativen, Forschungs- und Datenaufgaben zu unterstützen.
Meine Dienstleistungen umfassen:
- Daten eingeben
- Online-Recherche
- Web-Recherche
- Projektmanagement
- Tabellen aktualisieren
- Kopieren und Einfügen
- Kundenservice (E-Mail & Live-Chat)
- Planung und Terminierung in sozialen Medien
- CRM-Management & Datenaktualisierung
- E-Mail-Bereinigung, -Verwaltung und -Korrespondenz
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Weitere klar definierte Online-Administrationsaufgaben
Ich bin technikaffin und habe Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Tools, darunter Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Drive, Forms), Office 365, Slack, ClickUp, Canva, Trello, Asana, HubSpot, Freshdesk, CRM-Plattformen, WordPress und Discord. Ich lerne neue Tools auch schnell.
Was du erwarten kannst
- Klare Kommunikation
- Aufmerksamkeit fürs Detail
- Organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Lieferung
- Fähigkeit, Anweisungen und SOPs zu befolgen
- Professioneller Umgang mit Geschäftsinformationen
Kontaktiere mich für individuelle Angebote, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
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Monatliches Honorar
Mein Portfolio
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FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Aufgaben kannst du als virtueller Assistent übernehmen?
Dateneingabe, Dateiorganisation, Dokumentenkonvertierung und -formatierung, CRM-Management, E-Mail/Posteingang-Management, Kundenservice, Live-Chat-Support, Kalenderverwaltung, Recherche (Markt-, Wettbewerber- und allgemeine Webrecherche), WordPress-Inhalte hochladen
Kann ich dich für eine Aufgabe engagieren, die nicht aufgelistet ist?
Ja, solange es sich um eine legitime Online-Administrations-, Forschungs-, Daten- oder Supportaufgabe handelt.
Welche CRM-Tools hast du benutzt?
Ich habe Erfahrung im Umgang mit Zoho, Salesforce und HubSpot.
Mit welchen anderen Tools und Plattformen arbeitest du?
Google Workspace, Microsoft Office, FreshDesk, Canva, Trello/Asana/ClickUp/Monday, Slack/Zoom, Salesforce, Zoho, HubSpot, Dropbox, WordPress. Ich gewöhne mich auch schnell an neue Tools.
Kannst du mit meiner bestehenden Software arbeiten?
Ja. Ich habe Erfahrung mit mehreren Business-Tools und kann neue Systeme erlernen, wenn Anweisungen und Zugang bereitgestellt werden.
Wie gehst du mit Datenschutz um?
Ich benötige nur minimalen Zugriff, um jede Aufgabe zu erledigen. Mein Arbeit-Laptop ist getrennt und passwortgeschützt. Ich teile deine Dateien, Daten oder Projektinformationen niemals mit Dritten. Ich nutze nur sicheres Wifi. Alle Dokumente werden entweder an dich übertragen oder nach der Abgabe gelöscht. Gerne unterschreibe ich auch eine NDA.
Wie stellen Sie Qualität und Genauigkeit sicher?
Ich prüfe Anweisungen sorgfältig und stelle klärende Fragen, bevor ich beginne, um Fehler oder Nacharbeit zu vermeiden. Ich nutze Grammarly, um Rechtschreibfehler zu erkennen. Ich kontrolliere meine Arbeit vor der Lieferung doppelt. Ich bin offen für Feedback und nehme Änderungen zügig vor, damit du vollständig zufrieden bist.
Bietest du Vollzeit- oder laufende Unterstützung an?
Ja! Während ich gerne einzelne Aufgaben übernehme, biete ich auch laufende und langfristige Unterstützung für Kunden, die kontinuierliche, zuverlässige Hilfe brauchen. Wir können einen individuellen Plan für tägliche, wöchentliche oder laufende Aufgaben erstellen.
Kannst du wiederkehrende Arbeiten erledigen?
Ja. Wenn du laufende Unterstützung brauchst, schreib mir eine Nachricht, und wir besprechen die Arbeitsbelastung und erstellen ein passendes individuelles Angebot.
