Ich wandelt wiederkehrende PDF-Rechnungen in Excel oder CSV um und validiert sie
Datenbereinigung, Python-Automatisierung und PDF-Extraktion
Über diesen Service
Rechnungsdaten manuell in Excel einzugeben ist langsam und fehleranfällig. Ich extrahiere strukturierte Daten aus deinen wiederkehrenden PDF-Dokumenten, wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine, in eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle.
Was du bekommst:
- Genau die Felder, die du brauchst: Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Mehrwertsteuer, Positionen und mehr
- Eine einheitliche Ausgabetabelle, bereit für Buchhaltung oder Analyse
- Einen Validierungsbericht: Summen überprüft, unsichere Werte markiert, nichts wird stillschweigend geschätzt
- Premium: eine wiederverwendbare Extraktionsroutine mit Anleitungen für zukünftige Chargen
Wichtig: Dieses Gig umfasst digital erzeugte, textbasierte PDFs mit wiederkehrenden Layouts. Bitte sende zuerst 2-3 redaktionierte Muster; ich bestätige Machbarkeit, Umfang und Preis, bevor du bestellst.
Ich bin in Deutschland ansässig, Kommunikation auf Englisch oder Deutsch. Rechnungen sind sensibel: Deine Dokumente werden vertraulich behandelt, niemals weitergegeben und nach Lieferung auf Wunsch gelöscht.
Nicht enthalten: Handschriftliche, gescannte oder fotografierte Dokumente, das Herunterladen von Dokumenten aus Portalen oder Konten sowie Daten, die du nicht verarbeiten darfst.
Neues Layout oder größere Batch später? Schreib mir für ein faires Folgeangebot.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Datenextraktion
•
Datenvalidierung
•
Transformation
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Meine PDFs sind Scans oder Fotos – kannst du helfen?
Dieses Gig deckt textbasierte PDFs ab. Schick trotzdem Muster: Ich werde ehrlich prüfen und dir sagen, ob eine zuverlässige Extraktion möglich ist. Ich verspreche nie perfekte Erkennung bei Scans.
Was zählt als ein Layout?
PDFs vom selben Anbieter mit identischem Aufbau, meist ein Lieferant oder eine Vorlage. Verschiedene Anbieter bedeuten meist unterschiedliche Layouts; ich bestätige die Anzahl anhand deiner Muster.
Wie genau ist die Extraktion?
Textbasierte PDFs lassen sich sehr zuverlässig extrahieren. Wo möglich, überprüfe ich Summen, und unsichere Werte werden für deine Überprüfung markiert, anstatt stillschweigend geschätzt zu werden.
Können wir daraus eine monatliche Routine machen?
Ja. Premium beinhaltet eine wiederverwendbare Routine; wiederkehrende Chargen können als Folgeaufträge oder Abonnement laufen, sobald die erste Charge genehmigt ist.
Was zählt als Überarbeitung?
Korrekturen der vereinbarten Felder in der gelieferten Charge. Neue Felder, neue Layouts oder zusätzliche PDFs sind ein neuer Umfang.

