Ich automatisiere deine Zahlungsabstimmung mit deinen Bestellungen

Dein Zahlungsanbieter sendet eine Auszahlung, die Dutzende von Bestellungen abdeckt. Darin steht nichts, was dir sagt, welche Bestellung welche ist. Am Ende jedes Monats öffnet also jemand zwei Fenster und ordnet sie manuell zu.

Das automatisiere ich.

Was du bekommst:

• Automatisch aus E-Mail oder Datei ausgelesene Abrechnungsberichte
• Jede Transaktion wird der richtigen Bestellung zugeordnet
• Ein sauberes Exportformat, das deine Buchhaltungssoftware braucht
• Unklare Fälle wie Teilrückerstattungen, stornierte Bestellungen oder aufgeteilte Transaktionen, die auf einer kurzen Überprüfungsliste markiert werden

Was ich nicht mache: raten. Wenn eine Transaktion nicht mit Sicherheit zugeordnet werden kann, sieht sie ein Mensch. Keine stillschweigenden Annahmen in deinen Büchern.

Funktioniert mit: Shopify, WooCommerce, Magento, individuelle Shops. Stripe, PayPal, Mollie, Netopia und die meisten regionalen Anbieter. Exporte für jede Buchhaltungssoftware.

Ich habe diese Systeme in der Produktion für Auftragseingang, Zahlungsabstimmung, CoD-Processing und Marketplace-Synchronisation für einen Distributor mit zwei Online-Shops, die in ein ERP integriert sind, aufgebaut und betrieben.

Sende mir vor der Bestellung eine Nachricht mit deinem Anbieter und deiner Plattform, und ich sage dir, ob es passt.