Ich verwalte deine Admin-Aufgaben, E-Mails, Terminplanung und Dateneingabe

Ich biete zuverlässige, detailorientierte virtuelle Unterstützung, damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die wirklich deine Aufmerksamkeit braucht.

Ich habe bei Forschungs-, Betriebs- und Geschäftstätigkeiten in verschiedenen Branchen geholfen – von Datenorganisation und Berichtserstellung bis hin zum Management von Posteingängen und Kalendern. Dabei bringe ich bei jeder Aufgabe, egal ob groß oder klein, die gleiche Sorgfalt an den Tag.

Wobei ich dir helfen kann:

• E-Mail- & Posteingangsmanagement: Organisation, Beantwortung routinemäßiger E-Mails, Prioritäten setzen
• Kalender- & Terminplanung: Termine buchen, Erinnerungen, Koordination über Zeitzonen hinweg
• Daten eingeben & bereinigen: Excel/Google Sheets, CRM-Updates, Datenbankeinträge
• Dokumentenvorbereitung: Formatierung von Word/PDF-Dokumenten, Vorschlägen, Berichten, Präsentationen
• Recherche: Marktanalyse, Wettbewerberrecherche, Informationsbeschaffung
• Reiseplanung: Reiserouten, Buchungen, Vergleiche
• Datei- & Dokumentenorganisation: Google Drive/Dropbox-Strukturierung, Namenskonventionen
• Kundenservice-Aufgaben: Anfragen beantworten, Bestellungen verfolgen, FAQ bearbeiten
• Grundlegende Buchhaltungsunterstützung: Rechnungsnachverfolgung, Ausgaben protokollieren (keine vollständige Buchhaltung)

Tools, mit denen ich arbeite:

Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) · Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) · Trello/A