Ich erstelle ein SharePoint-Intranet, Power Automate-Flows und Microsoft 365 Einrichtung
Google Apps Script, Microsoft 365 und Web-Entwickler
Über diesen Service
Die meisten Firmen bezahlen für Microsoft 365, inklusive SharePoint, und nutzen nur ein Zehntel davon. Dateien liegen in E-Mail-Threads, niemand kann den Vertrag von letztem Jahr finden, und jeder kann alles öffnen.
Ich behebe das mit einem SharePoint-Intranet, das dein Team tatsächlich nutzt. Ich habe mehr als 90 SharePoint-Seiten für eine US-Firma aufgebaut und betrieben, alles nach einem einheitlichen Namens-, Metadaten- und Berechtigungssystem.
Was ich eingerichtet habe:
- Ein SharePoint Online-Intranet: eine Startseite, Abteilungsseiten und Bibliotheken, die zu eurer Arbeitsweise passen
- Metadaten, Versionierung und Ablaufdaten, damit Dateien schnell gefunden werden und nichts unbemerkt verfällt
- Berechtigungen nach Team und Kunde, damit nur das sichtbar ist, was sichtbar sein soll
- Power Automate-Flows für Freigaben, Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Outlook-Regeln und Microsoft 365-Gruppen, damit E-Mails an den richtigen Ort gelangen
- Teams und Loop auf derselben Struktur, sowie ein Power BI-Bericht auf Premium
Ich baue neben dem, was du schon hast, und verschiebe Inhalte, sobald du sie gesehen hast. Niemand verliert eine Datei, und niemand stoppt die Arbeit.
Du bekommst eine kurze Video-Durchführung und einen schriftlichen Ablage-Standard, den dein Team befolgen kann. Ein Beispiel findest du in den oben genannten Dokumenten.
Cloud-Provider:
microsoft azure
Expertise:
Backup
•
Migration
•
Entwicklung
•
Konfiguration
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Brauchst du Admin-Zugriff auf unseren Mandanten?
Bei den meisten Aufgaben reicht ein temporärer Admin-Account, den du für mich erstellst und danach wieder entfernst. Kleinere Aufgaben benötigen nur Site-Owner-Zugriff. Bitte sende mir niemals dein eigenes Passwort.
Werden Leute Dateien verlieren oder die Arbeit einstellen müssen?
Nein. Ich baue die neue Struktur neben der alten auf und verschiebe Inhalte, sobald du es genehmigst. Nichts wird gelöscht, bis du es sagst.
Wir haben Tausende unordentliche Dateien. Kannst du sie sortieren?
Ja, das ist der übliche Anfang. Wir einigen uns zuerst auf die Kategorien, dann werden die Dateien in Chargen verschoben und entsprechend getaggt.
Schulst du unser Team?
Jedes Paket endet mit einer kurzen Bildschirmaufnahme. Standard und Premium beinhalten außerdem einen einseitigen Ablage-Standard, den dein Team befolgen kann.
Kannst du auch Teams, Loop und OneDrive einrichten?
Ja. Sie alle basieren auf SharePoint, deshalb richte ich sie auf derselben Struktur ein, anstatt sie später anzufügen.
Kannst du E-Mail-Weiterleitung zu Microsoft 365 einrichten?
Ja. Ich habe die Weiterleitung eingerichtet, damit E-Mails von Google- und Hostinger-Postfächern in Microsoft 365 landen und Antworten von der richtigen Adresse verschickt werden.

