Ich werde Hubspot, Workflows und Automatisierung einrichten und optimieren
Leiter der RevOps-Daten
Über diesen Service
Was ich aufbaue:
- CRM-Struktur, Pipelines und Eigenschaften, die auf deine Verkaufsprozesse abgestimmt sind
- Workflows und Automatisierungen für Lead-Weiterleitung, Follow-ups, Lifecycle-Phasen, Benachrichtigungen
- Formulare, die mit den Workflows verbunden sind
- E-Mail-Kampagnen und Nurture-Sequenzen
- Dashboards und Berichte, die deine Manager tatsächlich lesen
- Datenbereinigung und Dublettenentfernung
Beweis: Über 800 Workflows in mehr als 60 Partnerfirmen im Einsatz. Bei einem Projekt haben wir 100.000 Datensätze dedupliziert und 60 Formulare komplett neu aufgebaut.
So arbeite ich: Zuerst erstelle ich eine Prozesskarte, dann automatisiere ich einen nicht dokumentierten Prozess – das lässt die falschen Dinge schneller passieren. Du bekommst eine Dokumentation, damit das System mit dir wächst und nicht von mir abhängig wird.
Eine Grenze: HubSpot kann keinen undefinierten Verkaufsprozess fixen. Wenn deine Phasen unklar sind, definieren wir sie zuerst.
Schreib mir vor der Bestellung, damit ich den Umfang richtig einschätzen kann.
Software:
HubSpot
Branche:
Business-Dienstleistungen & -Consulting
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Software
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Andere
FAQ
Automatische Übersetzung
Welchen HubSpot Hub und Plan brauche ich?
Das hängt von deinen Zielen ab. Sales Hub = Pipeline & Deals, Marketing Hub = Kampagnen & Nurture, Service Hub = Tickets. Die meisten Teams starten mit dem kostenlosen CRM und erweitern nur bei Bedarf auf Starter oder Professional. In unserem Gespräch erstelle ich eine Prozesskarte und empfehle den schlankesten Plan, der passt.
Kannst du mich auf HubSpot's kostenlosem Plan einrichten?
Ja. Das CRM von HubSpot ist kostenlos für unbegrenzte Nutzer, und dort liegt auch viel solide Einrichtung. Du zahlst nur, wenn du Automatisierung, Sequenzen, individuelle Berichte oder höhere Kontaktlimits brauchst. Ich sage dir ehrlich, wann die kostenlose Version reicht und wann nicht – ohne dich zu einem teureren Plan zu drängen.
Ist das HubSpot-Abonnement im Preis inbegriffen?
Nein. Du zahlst HubSpot direkt für die Lizenz; meine Gebühr deckt Aufbau, Einrichtung und Schulung ab. Ich helfe dir, den richtigen Plan zu wählen, damit du nicht zu viel zahlst. Beachte, dass HubSpot bei einigen Professional- und Enterprise-Plänen eine eigene Onboarding-Gebühr erhebt, die separat anfällt.
Ich bin mir nicht sicher, was ich wirklich brauche – kannst du helfen?
Genau dafür ist das Erstgespräch da. Ich schaue mir dein gesamtes Revenue-Engine an (Marketing, Sales und Service zusammen), nicht nur den Teil, den du gefragt hast, weil eine Lösung im einen oft von den anderen abhängt. Nach dem Gespräch hast du eine klare Empfehlung, egal wie.
Kannst du Daten von meinem aktuellen CRM migrieren?
Ja. Migrationen von Pipedrive, Salesforce, Zoho, Tabellen oder einem anderen HubSpot-Portal sind möglich. In Premium ist die Migration bis zu 2000 Datensätze inklusive, darüber hinaus gegen Aufpreis. Dublettenentfernung und Feldzuordnung sind Teil des Auftrags, kein nachträglicher Gedanke.
Verliere ich Daten während der Migration?
Nein. Ich starte mit einem Pilotprojekt an einem Beispiel, validiere es, dann migriere ich alles und gleiche die Zahlen mit deiner Quelle ab. Dein altes System bleibt aktiv, bis die Zahlen übereinstimmen. Migration bewegt das, was vorhanden ist, aber etwaige Lücken im Quell-Daten werde ich kennzeichnen, nicht verstecken.
Schulst du mein Team?
Ja. Live-Sessions in deinem eigenen Portal, aufgezeichnet, damit man sie wieder ansehen kann, plus schriftliche Dokumentation, die du behältst. In Premium enthalten, bei anderen Tiers gegen Aufpreis. Ein sauberes Setup, das niemand richtig nutzen kann, ist kein Ergebnis – daher ist Übergabe integriert.
Was brauchst du von mir, um anzufangen?
Admin-Zugang zu deinem HubSpot-Portal (und deinem aktuellen CRM, falls Migration), ein kurzes Einführungsgespräch und eine grobe Übersicht, wie dein Team verkauft. Nach deiner Bestellung sende ich eine einfache Checkliste, damit am ersten Tag nichts verzögert.
Kannst du in meinem bestehenden HubSpot arbeiten oder nur bei frischen Setups?
Beides. Bei einem bestehenden Portal prüfe ich zuerst, was vorhanden ist, und bewerte alles: behalten, reparieren, löschen, dann optimieren statt blind neu aufzubauen. Aufräumen und Neukonfiguration sind übliche Arbeiten; das Einführungsgespräch zeigt, welcher Weg passt.
