Ich erledige deine überwältigenden Admin-Aufgaben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst
Virtueller Assistent E-Mail- und Kalender-Support
Über diesen Service
Wenn dein Admin-Workload dich ausbremst, die E-Mails sich stapeln, der Kalender im Chaos versinkt und Aufgaben durch die Maschen fallen, brauchst du nicht nur eine weitere VA, sondern jemanden, der Dinge erledigt.
Ich bin Vivian, eine professionelle Executive- und Administrative Assistentin mit über 4 Jahren Erfahrung darin, Geschäftsinhabern ihre Zeit zurückzugeben, indem ich administrative Aufgaben komplett aus dem Weg räume.
MEINE DIENSTLEISTUNGEN:
- E-Mail-Postfachverwaltung und Organisation
- Kalenderverwaltung und Terminplanung
- Daten eingabe und Online-Recherche
- Helpdesk & Kundensupport (Tickets, Kunden-E-Mails)
- Projekt- und Aufgabenmanagement (Trello, Asana, ClickUp, Monday.com)
- Dateiorganisation & Google Workspace Aufgaben
- Reiseplanung und Koordination
VERWENDETE TOOLS: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Asana, Slack, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Zoom
Egal, ob du eine einmalige Aufgabe oder laufende Unterstützung brauchst, ich liefere schnell, präzise und vertraulich.
Bitte schreibe mir vor der Bestellung, damit ich deine Bedürfnisse verstehe und ein individuelles Angebot für dein Business erstellen kann.
Lass uns deinen Rückstand abbauen und deine Abläufe wieder reibungslos zum Laufen bringen.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
Meine weiteren Dienstleistungen im Bereich Virtuelle Assistenz
FAQ
Automatische Übersetzung
Kann ich Sie für fortlaufende Unterstützung engagieren?
Ja, du kannst jede Woche eine neue Bestellung aufgeben oder mir eine Nachricht schicken, wenn du ein individuelles Angebot für langfristige Unterstützung möchtest.
Wirst du E-Mails in meinem Namen schreiben oder beantworten?
Ja, ich kann dir dabei helfen, dein Postfach zu verwalten, indem ich E-Mails nach deinen Anweisungen und deinem Ton verfasse, organisiere und beantworte.
Kannst du bei Reiseplanung und Buchungen helfen?
Ja! Ich recherchiere Flüge, Unterkünfte und erstelle detaillierte Reisepläne. Hinweis: Ich tätige keine Käufe, sondern stelle organisierte Optionen und Links bereit, damit du buchen kannst.
Kannst du ohne Login-Daten starten?
Für einige Aufgaben (wie Formatierung oder Planung) ja. Für Posteingang- und Kalenderarbeit ist jedoch in der Regel geteilte oder delegierte Zugriff erforderlich.
