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Ich werde dein Back-Office-Partner sein
Vorstandsassistent
Hallo, ich bin Ashley – eine erfahrene Executive Assistant, die zuverlässige, detailorientierte administrative Unterstützung für vielbeschäftigte Profis und wachsende Unternehmen bietet. Ich spezialis...
Über diesen Service
Du hast dein Business gestartet, um im Feld zu sein – nicht um in Rechnungen, Terminchaos und Follow-up-E-Mails um 21 Uhr zu versinken. Ich bin eine virtuelle Executive Assistant, die sich auf das Back-Office von Handwerks- und Außendienstunternehmen spezialisiert hat. Derzeit manage ich den gesamten administrativen Bereich eines Trainings- und Inspektionsunternehmens in Washington, damit du nicht in deiner Welt lernst – ich lebe schon darin.
Was ich erledige:
- Rechnungsstellung & Zahlungsnachverfolgung
- Auftrags- & Kostenvoranschlagplanung
- Kundenkommunikation-Vorlagen – Bestätigungen, Erinnerungen, Bewertungsanfragen
- Einfaches Lead-Tracking, damit kein Angebot verloren geht
So funktioniert es:
- Basic – Das Admin-Audit: Ich überprüfe dein Setup und gebe dir einen priorisierten, verständlichen Aktionsplan.
- Standard – Das One-System-Problem: Ich baue EIN System richtig auf – Rechnungsstellung, Terminplanung ODER Follow-up.
- Premium – Das Back-Office-Reset: Vollständige Einrichtung aller Systeme, plus eine Anleitung und Check-in.
Alles wird in Tools gebaut, die du bereits nutzt, und verständlich erklärt – ohne Fachjargon. Keine 40-Seiten-Handbücher.
Wenn Büroarbeit der Teil deines Geschäfts ist, den du am meisten fürchtest, bist du genau die Person, für die ich das gemacht habe.
Schreib mir vor der Bestellung, damit wir über deine Geschäftsbedürfnisse sprechen können!
FAQ
Automatische Übersetzung
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Was du auch schon nutzt – QuickBooks, Jobber, Housecall Pro, Google Workspace, einfache Tabellen, egal was. Wenn du noch kein System hast, richte ich dir einfache, kostengünstige (oft sogar kostenlose) Tools ein und zeige dir, wie du sie nutzt. Kein Zwang, auf andere Software umzusteigen.
Bieten Sie fortlaufenden monatlichen Support an?
Ja! Viele Kunden starten mit dem Back-Office-Reset und lassen mich dann monatlich das Back-Office weiterführen. Ich biete das über Fiverr-Abonnements an – schreib mir, und ich richte dir ein wiederkehrendes Paket ein, das zu deinem Business passt.
Was muss ich Ihnen geben, um loszulegen?
Ein kurzer Fragebogen zu deinem Business und Zugriff auf die Systeme, die wir verbessern (Rechnungs-Tool, Kalender, E-Mail-Vorlagen). Nach deiner Bestellung schicke ich dir eine einfache Checkliste – die meisten erledigen das in 20 Minuten.
Sind meine Geschäftsinformationen bei Ihnen sicher?
Absolut! Ich bin eine Berufstätige, die das Admin-Management eines Inspektionsunternehmens übernimmt, und ich behandle Kunden-Zugänge wie meine eigenen Konten. Ich bin bereit, eine NDA zu unterschreiben, und dokumentiere alle Log-ins, die du teilst, damit du sie nach dem Projekt ändern kannst, wenn du möchtest.
Ich bin mir nicht sicher, welches Paket ich brauche. Wo soll ich anfangen?
Schreib mir zuerst! Erzähl mir, wo deine Admin-Probleme liegen, und ich empfehle dir die passende Stufe – manchmal ist das Basic-Audit wirklich alles, was du brauchst. Ich möchte dir das passende Paket empfehlen, statt dir etwas aufzuschwatzen.
Mein Business ist kein Handwerk – kann ich trotzdem Hilfe bekommen?
Wahrscheinlich ja! Meine Systeme funktionieren für jedes Dienstleistungsunternehmen, bei dem der Besitzer draußen arbeitet – Reinigung, Gartenpflege, Tierbetreuung, mobile Dienste. Wenn du Kunden abrechnest und Termine planst, kommen wir gut klar.
