Datenerfassung

Unter Datenerfassung versteht man im Allgemeinen die Dokumentation und Speicherung von Daten auf einem Computer. Wenn Du zum Beispiel handgeschriebene Produktlisten, Telefonregister oder Ähnliches hast, kann ein Datenerfasser diese für dich auf ein Computerprogramm übertragen und dort dementsprechend organisieren. Das ist einfache Dateneingabe. Im weiteren Sinne gehört zur Datenerfassung auch die Sammlung von Daten, das Übertragen von einem Computerprogramm auf ein anderes, die Neuanordnung, Herausfilterung (Data Scraping) oder Überprüfung (Data Mining) nach bestimmten Kriterien. Viele Datenerfasser führen auch andere administrative Aufgaben aus.

Die meisten Datenerfasser sind auf bestimmte Gebiete der Datenerfassung spezialisiert und arbeiten mit den jeweiligen Programmen. Um einen passenden Datenerfasser für dein Projekt zu finden, definiere genau, was du brauchst. Benötigst du jemand, der Daten von Dokumenten in eine Excel-Tabelle eingibt? Dann kommt praktisch jeder Homeoffice Datenerfasser infrage, der verlässlich ist. Brauchst du etwas Spezielles, dann suche nach den dafür relevanten Qualifikationen und Erfahrung. Die meisten Anbieter geben in ihrem Profil eine genaue Beschreibung ihrer spezifischen Arbeitsgebiete und der Softwarekenntnisse an.

Du kannst dir einen Datenerfasser wie einen Datenverwalter vorstellen. Die Funktion kann eine Reihe von Backoffice Aufgaben beinhalten, die mit der Handhabung von digitalen Daten verbunden sind. Das fängt bei der Eingabe von Daten in eine Software wie zum Beispiel Excel an. Ein Datenerfasser kann diese Daten ordnen, katalogisieren oder in andere Dateiformate übertragen. Recherchearbeiten wie Datensammlung, wobei der Datenerfasser selber die relevanten Daten heraussucht, gehören in den Aufgabenbereich. Bein Data- oder Web Scraping filtert der Anbieter bestimmte Daten heraus und beim Data Mining übernimmt er oder sie die Suche nach Fehlern oder Unregelmäßigkeiten.

Ein Datenerfasser muss in erster Linie schnell und fehlerfrei tippen können, denn genau darin liegt die Hauptarbeit. Ein Auge für Detail und eine gewisse Pedanz kommt ihm oder ihr bei der Dateneingabe zu Gute. Eine weitere wichtige Eigenschaft ist, schnell und systematisch arbeiten zu können. Der Datenerfasser muss großen Mengen von Daten handhaben und darf den Überblick nie verlieren. Außerdem muss ein Datenerfasser über sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit verschiedenen Computerprogrammen verfügen. Er sollte die Programme, mit denen er zu arbeiten anbietet voll beherrschen und im Allgemeinen mit der relevanten Software vertraut sein.

Es ist wichtig, dass du präzise Anweisungen gibst. Wie diese Anweisungen genau aussehen, hängt von dem jeweiligen Projekt ab. Eventuell solltest du eine Schritt-für-Schritt Anleitung geben, um wenig Raum für Missverständnisse zu lassen. In anderen Fällen ist es besser, dem Datenerfasser nur das genaue Endziel des Projekts zu beschreiben. Dann ist es wichtig, genau klar zu machen, worauf es ankommt. Vergiss nicht, deine Quelldateien müssen für den Homeoffice Datenerfasser zugänglich und verständlich gemacht werden.